IT服务自动化:一位全球CIO向千禧一代学习的故事

日期: 2017-11-15 作者:Jan-Willem Middelburg翻译:陈晓诚 来源:TechTarget中国 英文

编者按:这是Pink Elephant专家Jan-Willem Middelburg有关IT服务自动化系列的第一部分。这个系列讲述一位虚构的全球CIO的故事,他意识到他优秀的IT部门必须从根本上改变它提供IT服务的方式。以下为第一部分,“亲爱的CIO,你是否准备好应对自助服务一代? ”讲述了让CIO下决心的原因。

现在是晚上九点,你从办公室窗口,望着城市中百万盏灯。你回顾自己的一天,都是各种会。早上,你会见了IT指导委员会,风险审计师和CFO。你的下午是和副CIO们开会,每个人都想争取明年预算的一部分。每年的这个时候都是如此。

当你收拾完公文包,走向电梯时,你注意到实习生仍然在工作。一个典型的千禧一族,最新款的耳机和无数电子设备放在他的办公桌上。他很幸运,在数百名应聘者中被选中,成为CIO办公室的暑期实习生,而且迄今为止,他已经成为了你的团队中的重要人员。他完成复杂分析的速度和敏捷性经常使你感到惊讶,而且你已经决定在暑期之后,雇用他。你看看你的手表,并决定是时候让他回家了。

你走到他的办公室,慢慢触碰他的屏幕。实习生放下耳机,立即坐正,意识到全球CIO正在他旁边。“明天是新的一天,该回家了,”你低声说道,实习生立即看着他的手表,当他转动手腕时,手表发亮。实习生关闭电脑,和你一起走到电梯。

当你们乘坐电梯时,为了打破沉默,你开始闲聊:“今晚和你的女朋友吃晚饭?”实习生迅速看了眼手机,微笑着回答:“28分钟后,在我朋友家吃晚餐,” “我女朋友本周住在她父母家,完成她的在线学位的论文,所以我们决定本周把我们的房子短租给Airbnb。”当电梯门打开的时候,你不停地在想,刚才他到底说了什么。

当你到达大楼门口时,外面下着暴雨。你的车停在高管专用车位,几步之外,即使如此,也会把西装淋湿。同时,一辆小汽车在门口停下,实习生打开后座的门。你突然意识到实习生在楼上关闭电脑之前,已经订好了Uber。当你冲向你的汽车时没有打雷,但是你感觉被雷击了。

当实习生坐进优步时,你又问了一个问题:“你还打电话吗?”

实习生回答:“只和我的父母打,他们很传统。晚安,老板!”

就在倾盆大雨的停车场,你意识到你必需让自己的企业为自助服务一代做好准备。不仅仅是那些伴随技术成长的年轻实习生,还为了你的客户,他们也希望公司提供的服务即时可用,只需按一下按钮。

从服务管理到IT服务自动化

第二天早晨,你醒来时充满活力。你预定了一辆Uber带你去公司,当你坐在车后座的时候,你回想昨晚和实习生的对话。世界上任何地方,新的服务供应商都以“颠覆性”的业务模式脱颖而出。Spotify,Uber,Booking.com和Netflix是每个人都在谈论的例子。他们能够吸引大量的用户群体,像实习生一样,许多人喜欢使用这些服务,因为他们只需点击一个应用或类似的界面即可使用。

更深入想一想,如果能够以与IT服务自动化类似的方式,提供企业中的服务,会发生什么情况。如果你的员工可以自己选择他们的IT服务,并像预订网约车服务那样轻松订购。提供测试服务器与预订网约车真的有很大的不同吗?

多年来,你一直在努力实现所有全球IT服务的卓越运营。你的服务目录是明确的,你一直设法达到你的服务水平协议的目标(你成为CIO的原因…)。你拥有一个非常有效和高效的服务台,以高满意度在全球范围内提供服务。那么,部门的服务和实习生喜欢使用的服务之间,有什么不同?

当你的Uber驶入你办公室的停车场时,你的司机滑动屏幕,完成这次用车,你突然意识到不同之处:你的企业提供的服务是面向控制方的,并且经常包括手动步骤。Spotify,Uber,Booking.com和Netflix提供的服务则是面向用户和完全自动化的。

你拿出手机,为你的管理团队计划一个新的会议:上午9时,CIO办公室:服务自动化会议。 你决定邀请你的实习生。接下来发生的事情请看《什么是IT服务自动化?超越用户预期

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