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enterprise document management：企业文档管理

企业文档管理（EDM，enterprise document management）是一种监督组织的文档和电子文档的策略。通过它，在合规性审计或传审的情况下，这些文档就可以很容易地被检索。文档一词原指那些在电脑中创建的电子文档或扫描成数字格式的文档。现在，文档的意义已扩展，还包括电子邮件、传真、即时信息、PowerPoint演示、wiki和多媒体。

　　在法规遵从方面，企业文档管理，必须解决以下问题：

  • 文档应保留多久。
  • 文档应存放在哪。
  • 如何追溯文档的更改。
  • 在发生灾难时，如何恢复文档。

　　企业文档管理软件应用程序可以用来创建一个企业所有文件的单一视图，并提供工作流工具，以监测和控制修改，从而使文件检索更容易。在这样的系统中，所有格式的文件（包括多媒体）都要被标注和索引，这一点很重要。因为这样它们才能通过关键字或全文搜索快速地被找到。

最近更新时间：2009-11-15 翻译：曾芸芸EN

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