IT chargeback system：IT扣款系统

IT扣款系统（IT chargeback system）是一种解释与技术有关的开销的方法，将服务、硬件或软件花费加到使用它们的业务单元。该系统与传统的IT核算模型（组织中，一个部门承担所有的IT花费，并且这些费用仅仅被视为企业的开销）不同。

　　IT扣款系统有时被称为“责任会计”，因为这种会计方法指明负责重大开销的部门或个人。这种系统是为了将责任转给用户，并鼓励他们对待IT服务就像他们对待其他公共事业一样，从而鼓励适度使用。

　　报告系统，利用IT扣款可以帮助管理员清楚地看到导致成本的因素，然后相应地作出预算。这种系统给最终用户提供了更大的透明度，并帮助确定实现更大的利润的方法。遗留系统、冗余信息和昂贵的专有技术的成本也比较明确，它还向IT员工提供一个升级的有效理由，升级旨在提高利用率或降低能源的使用和管理时间。

　　由于扣款取决于IT衡量标准的种类，以提供成本的公平分配，并且必须始终保持系统的精度和收集必要数据的难度之间的平衡。复杂的IT扣款系统可以根据与IT有关的费用详细排列项来解释每个与IT有关的开销，包括产生开销的业务单位，以及它是用于软件、硬件还是服务。由于有时单线项目支出巨大，并且多个业务单位（例如，购买一个大型机）可以共享，所以需要来自IT部门的使用数据以公平的方式来帮助分出这些开销。

　　这一转变将内部IT服务变成服务供应商。IT扣款系统（IT chargeback system）提供有用的衡量标准，这些标准可以与将这些服务外包给第三方的费用相比较。例如，IT管理员和首席信息官（CIO），可以从网络供应、提供的存储容量、使网络数据传输或保证Web应用程序的正常运行时间等方面来比较内部部门的效率。目前该系统也有其他用途。CIO可以将上一季度的IT扣款汇报给CEO，并且使用这些数字来评估通过采取的商机所创造的收入是否值得这些开销。

　　尽管有这些优势，然而，一些CIO发现与实施和维护IT扣款系统相关的国内政治很令人畏惧，特别是与行政费用和大量的会计的挑战相结合。不过，随着近年来能源成本和使用的猛增，IT扣款系统也带来了许多利益。随着IT服务作为一个公用事业，通过在许多企业增加应用软件即服务（SaaS）和按需面向服务架构（SOA）可以使衡量使用和成本分配比以前更容易。

最近更新时间：2009-09-13 翻译：曾芸芸EN