任何企业最大的挑战都来自于刚开始。似乎有永无止境的争论、会议和决策。这种情况必须停止。在企业里开始使用移动的最有效方法是意识到它其实已经开始了。使用移动来加速日常工作活动的人数正在指数级增长。
企业部署的最自然的工具是邮件和日历的支持。正是这两种工具改进了每个人的生产率。特别是Microsoft和Google已经让它们的邮件服务移动端对用户非常友好,并且能够帮助开发出成功的移动企业解决方案。
其次最大的成功是活跃的Office 365或者Google Docs。再次强调,Microsoft和Google都致力于让其工具移动优先。在很多方式里,邮件和办公室生产率工具是“必需的”,这是开始移动企业解决方案的基线。
能够使用的第二级应用程序通常属于如下类型:
- 沟通
- 通知
- 任务管理
沟通是完成工作的核心。公司,比如Slack,文本消息和邮件的混合体,以及Do,企业级革命式会议管理,都正在改变着企业内共享信息的方式。在你的团队里试用一个月,看看沟通会如何转变。
管理移动时刻
工具是驱动成功移动企业解决方案的基础。移动使用早期需要的工具是展示移动在什么地方能够成功的工具。Google在两年前创造了一个短语:“移动时刻”。
本质上,移动时刻是允许任务成功完成的短时期。考虑一下:每天里,有很多空闲时间的例子。这包括:
- 等待电梯
- 等待放学后接孩子
- 在DMV(车管局)排队
花费在排队上的时间增长很快。这些被浪费掉的时间都是可以将其充分利用的机会。在移动时刻,你可以做如下事情:
查看邮件或者移动会议。
审核Word或者PowerPoint文档
核准一次购买订单或者旅行花费。
有意思的是,我自己的经验表明,很难向企业展现移动时刻的价值,直到他们使用了有效的生产力工具之后。
构建正确的团队
移动团队里的关键人物能够通过推动企业如何接受移动企业解决方案从而让一切变得不同。下面介绍一种已经在很多中等规模和大型企业里成功使用的模型:
核心团队:核心团队的关注点是移动化的布道和项目管理。他们的目标是确保业务能够从移动化中获得价值。
DevOps团队:移动解决方案在之前的技术上执行不同的步调。移动团队的持续发布周期要求能够一直保持应用程序更新的高效DevOps团队。
核心团队对于成功至关重要。仔细选择出负责移动的核心倡导者。
开发团队能够很有帮助。不过不要过于依赖雇用经验 丰富的员工。过去几年里解决方案的交付快速成熟,比如群包和离岸外包都能够提供很有竞争力的结果。需要在这两者之间提供额外的管控层。这也正是Slack 和JIRA这样的工具能够帮助提高沟通效率,保持关注点,并且确保能够在短期sprint内交付工作。
将移动推进到下一个级别
在任何企业里,促进移动企业解决方案成功的目标都是让其自己成长。每三个月检查并且调整一次。在三个月的周期里,移动能够造成的改变是惊人的。
事实上,消费者和员工都将移动视为PC的替代物。
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