如今,各行各业都面临着信息化带来的巨大挑战,连锁行业也不例外。连锁行业是受地域分布和资源配置最为突出的行业,也正是因为它的这些特点,导致大部分的IT厂商不敢冒风险去涉猎该领域,众多的连锁企业也在努力寻找一款能够适合其特点的IT管理软件。
此次,采访了一直专注于连锁行业信息化建设发展的卡西亚公司,由它向我们介绍了连锁经营IT管理的十大痛点以及针对这些问题该如何进行IT管理,从而有效降低企业运维成本,更好地支撑企业业务发展。
连锁经营IT管理的十大痛点
卡西亚连锁行业事业部经理王菲指出,连锁经营IT管理目前面临以下十个痛点:
1.地域分布范围广,终端分散,管理手段单一
由于连锁行业的性质,连锁企业的门店通常分布极其广泛且分散,数量也往往达到数百乃至上千家。如此大规模的系统,如何对其进行管理就成了企业头疼的问题。传统方式下,企业往往花费巨资架设专线,建立VPN连接,通过对第三方的远程桌面类工具实现简单的远程维护,但对资产审计,软件分发,系统安全和状态监控等需求仍然无计可施。有些企业为了省心,将门店的IT管理外包给第三方服务商。但随着人员成本的不断上涨,新开门店的不断增长,每年的外包费用和成本都在不断增加。
2.无法了解IT资产的状态
主机被分配到门店后,除了简单的远程连接外,公司没有其他方式进行掌控主机部件是否被替换或缺失,何时进行过维修,更换了哪些部件都很难说清楚,直接导致资产盘点困难,信息不准。更重要的是,资产被替换很可能对系统的稳定造成影响,出现频繁死机,重启等问题,从而影响正常产品的销售。
3.管理存在漏洞
由于无法集中管理,为了能够执行一些关键任务和设置,IT部门往往将终端的管理员权限交给门店销售人员,这也导致了管理死角的存在。终端是否安装和执行了不必要的软件,迅雷?PPlive?员工在工作时间是在为客户服务还是在线看小说或通过USB拷贝文件到公司的电脑上?这些都将直接对销售产生影响,并增加终端系统故障的发生机率。
4.软件升级复杂
连锁经营企业的业务处理系统往往是C/S架构,需要在终端电脑上安装客户端。由此一来,对数以百计的电脑进行升级就成了一场噩梦。即使部分系统具有服务器统一升级的功能,平均也只能保证50%-60%的成功率,剩下的不得不通过远程连接,一台一台地人为操作。而对采用B/S架构的用户来讲,由于开发环境的不同,某些系统补丁的升级(.Net、IE)很可能导致浏览器无法正常加载,严重影响业务。
5.网络接入质量不一
由于不同地域、不同城市、不同商场和物业的网络接入质量各不相同,特别是南北互通的问题,严重影响了管理和支持工作的正常进行。传统方式下采用最多的维护手段是远程桌面连接,而这一点恰恰对网络的依赖又是最严重的,两者矛盾突出。
6.安全存在隐患
感染病毒,受到危机,恶意软件侵害,这些都将影响系统的稳定性和有效性,进而影响销售。虽然每个门店的终端都安装了防毒软件和补丁更新软件,但由于无法集中管理,也就无法确保每台终端当前的安全状态。对于通过VPN连接企业内网的方式,情况则更加危险。因为一旦一台终端受到感染,整个网络都将面临威胁。
7.问题没有记录,很难对发生的鼓掌进行统计和分析
每天少则数十,多则上百的问题都需要及时处理。而经过紧张的操作和修复,事后在清晰的回想起故障现场和处理步骤并进行记录,准确性很难保证。另外,工作交接更是头疼,谁做了什么,说跟进处理,谁没有及时响应,这些都无从确认。由于处理过程的不透明和不统一,也无法对故障数量和类别进行统计,对处理经验进行分享,导致甲处理过的问题,乙仍然要花费同样多的时间进行处理,大大降低了工作的效率。
8.终端和重要数据缺少备份
连锁门店每天的销售工作,如查询,提交,结算,记录,统计等都需要通过电脑完成,这些终端看似只是一台PC,但却是实实在在的生产系统,出现问题将直接对公司业务造成影响。终端除了操作系统和销售系统外,往往还要安装邮件客户端和Office,用于邮件往来和提交报表。一旦系统崩溃,这些数据都将随之丢失。漫长的系统重装和数据恢复过程,则往往需要数个小时才能完成。
9.维护人员少,工作量巨大,但价值不高
有限的IT人员在维护管理过程中却经常遇到批量化任务和大量重复性事件,如软件升级,补丁安装,系统设置等等。这些工作要么需要一个终端一个终端地逐一操作,要么是这家门店遇到的问题,过几天其他门店又再次发生。IT部门花费了大量的时间处理同类问题,工作价值含量极低。
10.处于被动救火状态,无法建立应对预案
传统模式下,无论是企业自行维护还是交给外包服务商,都处于一种被动的状态,等待问题发生之后,在进行解决。不但对业务造成影响,而且在客户越来越强调服务体验的今天,这种情况很可能导致客户的流逝,甚至是企业名誉的损失。
自动化与主动化,灵活部署与快速交付是关键
对于上述问题,王菲认为:“让IT管理更加自动化与主动化,提高IT管理的交付能力与灵活性是解决上述几大难题的关键。”
自动化管理体现在多个方面,包括自动监视网络运维状态,自动进行软件以及系统补丁的更新与安装等。这样就可以有效地节省了人员成本,同时提高了IT人员的工作效率与质量,让IT更好地支撑企业业务。
而在灵活性与交付速度方面,卡西亚的产品充分发挥了自身的优势。王菲指出,卡西亚的产品对于中国地区也还是非常新颖的一个技术,它基于Internet,使用者只需要有一根2M的宽带,就能完成一系列远程服务管理与交付。
达美乐披萨就是一个很好的应用案例,据介绍,达美乐披萨当时需要对其350家门店的在线订单系统进行快速升级与更新,并且需要把这个系统马上部署到350家门店系统,传统方式下,需要每个IT人员分别去不同的门店进行现场更新与升级,耗费时间大致需要2个多月时间,而通过卡西亚的解决方案,所有工作两周之内就全部交付完成,让IT更好的支撑了企业的业务发展。
卡西亚产品的另一个特点在于它的框架灵活,易扩展。据介绍,卡西亚提供了各种开放性的端口给企业自行去发挥,包括外接第三方的杀毒软件,或是自己编写脚本开发一些适合于自己企业的自动化管理程序等。佛山名竣就是通过卡西亚提供的框架自主进行脚本编写,为企业带来了更好的业务发展机遇。
最后,卡西亚认为,管理企业的IT基础架构不应当成为吃力不讨好的工作。既不应当非常困难,也不应当经常加班。提高IT系统的自动化与主动化性能以及交付速度,才能让IT系统更好地支持企业业务发展,释放生产力,并提高企业的名誉与支持度。
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