中小型企业量体裁衣 构建IT服务目录

日期: 2010-07-12 作者:Christina Torode翻译:Eric 来源:TechTarget中国 英文

按照IT服务管理咨询公司Pink Elephant收集的传闻研究,自2009年一月份以来,在世界范围内已经有超过30万人参加了IT基础设施库(ITIL)考试。然而,这一事实并不能理解为基于ITIL实践全面淘汰了IT服务目录实施,至少对于中等市场规模的公司来说不是这样。   许多中小型企业喜欢根据自己的条件开发IT服务目录,由于遵循完整的ITIL服务策略和服务设计框架推荐的方法,他们遭受了资源的流失。   IT服务给可能变混乱的世界(IT服务交付)带来了秩序。

该目录帮助IT部门定义企业需要的服务,并把请求和为服务支付的流程自动化。在IT方面,它给管理员设定了变更、事件和配置管理(除了其他流程)的……

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按照IT服务管理咨询公司Pink Elephant收集的传闻研究,自2009年一月份以来,在世界范围内已经有超过30万人参加了IT基础设施库(ITIL)考试。然而,这一事实并不能理解为基于ITIL实践全面淘汰了IT服务目录实施,至少对于中等市场规模的公司来说不是这样。

  许多中小型企业喜欢根据自己的条件开发IT服务目录,由于遵循完整的ITIL服务策略和服务设计框架推荐的方法,他们遭受了资源的流失。

  IT服务给可能变混乱的世界(IT服务交付)带来了秩序。该目录帮助IT部门定义企业需要的服务,并把请求和为服务支付的流程自动化。在IT方面,它给管理员设定了变更、事件和配置管理(除了其他流程)的处理策略。

  Christopher Steffen是Kroll Factual Data的首席技术架构师。他说他的态度是“无限”支持,这种ITIL实践的秩序化可以带给这类企业领域法规遵从。然而,他补充道,它不一定能很好地适应IT服务交付。

  他说:“我们以非常小的范围启动(IT服务目录),而且很快就意识到它有多么糟糕。(拥有ITIL服务目录)想法是不错的,但是除非你有一队可以管理度量(管理服务如何执行,以及如果你能遵守那些度量指标,那么你维护的服务会有多好)的人马,否则它就是一种徒劳的练习。”

  总部位于Loveland, Colo.的Kroll Factual Data公司是Kroll公司的一个分支部门,该部门有380名员工。他说,该部门为变更管理采纳了许多ITIL流程,而且该部门由此变成了运营更好的组织。然而,他警告说,在IT和IT服务的所有方面应用变更管理和配置管理最佳实践是不现实的。

  他说,把ITIL用作“商业工具,而不是运营你企业的工具”更切实可行一些,另外中小型企业对开发ITIL服务目录(就此而言,或者任何服务目录)感兴趣,他们应该从四个领域开始:

  • 服务描述。
  • 服务级别协议或者完成该服务的基本事件框架。
  • 完成该服务的成本(按工时,实际美元等度量)。
  • 完成该服务需要的任何特殊步骤要列出来。(执行步骤的基本大纲)。

  随着最近微软系统中心服务管理器的发布,Steffen说他的团队可能在IT服务目录中找到另一个漏洞,而让工具功能性与ITIL方法学作比较,引导开发。

  服务管理器是微软最近发布的服务桌面,也可以说是为自动化服务管理最佳实践设计的平台。该产品是基于微软操作框架和ITIL实践设计的,而且集成了微软的其他系统管理产品:系统中心配置管理器和系统中心操作管理器。

  George Spalding是IT管理顾问公司Pink Elephant的执行副总裁。他说,微软不是这个IT服务目录平台领域唯一的玩家。FrontRange Solutions USA公司的FrontRange ITSM、Service-now.com ITSM和VMware公司最近购买的Infra也是不太昂贵的选择。

  从头开始创建服务目录

  Jeff Kadlec是Ridley公司(一家面向动物饲料公司和像Feed-Rite和McCauley Bros这类营养公司的控股公司)的IT主管,在过去几年里他都获得了ITIL认证。而且他学到的ITIL实践也反映在公司的IT服务目录中了。

  他和他的团队基于SharePoint和微软Windows工作流流程构建了IT服务目录,允许员工对应用程序发起个人服务请求。

  他说:“他们可以从ERP系统中要无线、新桌面、新报表,或者要求关于Office 2010的培训。请求会自动送到我们团队中合适的人手中。”

  他说他不相信ITIL服务目录实践可以对企业做自动借项冲回(chargebacks)。

  他说:“我认为(自动)借项冲回把IT孤立到了企业之外,不管IT成本多高,我们都希望有那种影响,这样请求方就看到了服务的价值,也看到了他们正在做什么。”

  与许多IT主管一样,他也选择了最适合他组织的ITIL实践。

  Pink Elephant的Spalding认为许多公司在面对一年内实施24个ITIL流程时,会被压垮。他说:“关注IT运营,关注需要帮助的面,关注眼前的痛处。ITIL有一些流程解决了那些痛处,变更管理是处在第一位的问题。”

  他说,中小型企业的出发点可能是为了实现门户的要求。这种自动化服务请求并没有导致服务目录实施的彻底淘汰。比较一下把它看作是一个站点和一个IT服务目录的区别,站点很容易自动请求(比如,申请一台新笔记本);而当作IT服务目录,在其中可以请求700台新台式机,以及那些员工需要的核心自动化服务:电子邮件,操作系统,应用程序,访问授权,存储等。请求方决定了谁可以访问那些服务,以及部门如何结算。

  要记住:配置管理将是你最终不得不要面对的必做事宜。

  Spalding说:“我会说90%的组织由于事件、问题和变更管理,都会对ITIL感兴趣,他们会得到一些快速的胜利,然后说‘这一定是ITIL的功劳’。如果你真的想定义服务,把他们放进目录,并承诺你将多好地把他们提供给用户,然后配置管理就变成了必做事宜。”

作者

Christina Torode
Christina Torode

Senior News Writer Editorial Director

翻译

Eric
Eric

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