我们都知道,“信息化其实和企业管理的其它问题一样,一个达成共识的、没有很多创新的方案,远远好于一个有很多创新、但迟迟不能达成共识,也迟迟不能落实贯彻的方案”。我们参与过这样一个情景案例的讨论,题目就叫“谁在反对信息化”。其实这个题目很有普遍性,在不少企业都能看到,哪怕高层已经对信息化下了决心,但仍然会听到各种明处的或者暗处的反对的声音,可能来自中层、来自各地分支机构、来自渠道伙伴等等。反对的情形可以是很多种:
谨慎论者:相信信息化建设高失败率的说法,要谨慎从事;
时机论者:认为信息化在长远可能要做,但目前业务发展时间紧,信息化底子差,时机不成熟;
怀疑论者:认为信息化解决不了企业的问题,反而劳民伤财;
其它:担心信息化对打破现有管理格局分配;担心由其它部门唱信息化工作的主旋律,不利于自己的业绩突出,等等。
我们发现,这些声音在信息化建设的初期出现是很常见的,有它一定的存在合理性,而其中大多是由于沟通不足、认识不够、观念的问题还没有解决,对信息化建设的指导思想、工作原则、关键成功因素、重点应用领域等等没有达成共识。
事实上,板子不能只打在那些反对者身上。信息化建设涉及到的问题呈现出明显的非线性,甚至可以用“一团乱麻”来形容:战略是否明晰、流程是否合理、组织架构的敏感、信息孤岛的存在、应用人员的态度/素质、技术选用的评价标准等等,尽量减少甚至消除这些方方面面的问题,这就是IT规划的作用。具体来说,就是通过按照IT规划方法论,逐步理清企业管理提升和信息化应用的总体方向,客观分析当前所处的位置,理智分析当前和未来之间的差距,然后制定策略、明确原则、给出路线,再明确每一个信息化建设的项目之间的时序关系和依赖关系,并落实每一个信息化建设的项目的里程碑。同时,自始至终贯穿的,有变革管理,有对同行业、不同行业的标杆的最佳实践的学习和借鉴。
这个过程,关键是一个不断采集意见、论证探讨的过程,主旋律就是:“沟通、沟通、再沟通”。
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