当今OA市场风起云涌,众多OA厂商群起发力,为企业推出了形形色色的OA产品。但是,面对OA市场“乱花渐欲迷人眼”的局面,许多企业却如同坠入迷雾, OA选型俨然成为企业眼中的一大难题。针对OA选型复杂化的现状,相关业内专家指出:评估一个OA厂商的实力,涉及到产品实力、技术研发、咨询能力、服务实施等多方面,其中厂商的服务能力更是企业OA落地的关键环节。那么,企业在进行OA选型时,到底应该如何衡量厂商的服务能力呢?
“企业进行信息化建设的第一步,必须选择技术与服务同样优秀的OA软件。其中,优质的服务更是加速OA落地的重中之重。这就需要OA厂商必须具备足够的实力,为客户推出强大的本地化服务。”来自国家工信部的业内人士指出。多年来,国内协同OA市场一直以核心技术为主导,并逐步在大浪淘沙中开创了几枝独秀的局面。然而,在风起云涌的实力竞争中,OA软件服务不规范的现状却成为制约OA产业落地的最大瓶颈,严重阻碍了企业信息化建设的起步与实效,同时也成为企业OA建设后期管理、维护、升级的最大隐忧。由此可见,只有推进本地化服务,才能切实提升企业管理效率,减少OA建设的后期投资。
策略一:宏观考量 本地化服务为准绳
毋庸置疑,本地化服务水平已然成为OA厂商制胜的秘诀。2011年,国内各OA厂商纷纷瞩目本地化服务建设,推出了一系列迈向全国的措施。营销高手金和OA在8月份发起“服务的力量”主题活动,将服务作为亮点推到企业用户面前,在短短的两月之后,金和又建立了“武汉服务中心”,以服务之名实现向中南部市场的扩展。尽管金和付出了巨大的努力,但其服务网络却依然呈现局域化的模式,看来金和的服务之路仍需扩展;作为依托用友服务体系成长起来的OA厂商,致远开启了构建独立营销服务网络的步伐,虽然致远的全国化布局尚且遥远,但它的努力依然让业内看到了黎明的曙光……
就在众OA厂商不断求索之际,国内高端OA泛微却给企业用户带来了无数的惊喜。早在2011年,许多厂商因为分支机构的扩展和运营成本望而却步的时候,泛微便开始已经紧锣密鼓地开启了全国性布局战略,积极拓展渠道业务,加强各地分支机构建设……如今,金和、致远在渠道建设上的优势不再显著,而泛微“以直销、渠道互补”的全国化布局已经出现雏形。用泛微运营总监熊学武的话来讲,“失去稳固的服务根基,等同为企业交付了一件‘半成品’,若想使企业用户做到后顾无忧,必须建设强大的本地化服务体系。”这也正是泛微近几年加大本地化服务投入的根本原因。
泛微认为,协同OA厂商必然面临着从产品经营向客户经营的转变,本地化服务正是客户经营体系的根本保证。2011年,泛微厚积薄发,高举“高端OA第一品牌“的大旗,在全国范围内展开“协同运营管理平台管理的生命力”泛微百城巡展活动,活动覆盖全国华东、华北、华南、华中、西北、西南6大区域,途经上海、深圳、北京、南京、武汉、广州等23省35座城市,将“管理的生命力”带入全国各地的众多企业。结合百城巡展活动,泛微本地化服务体系建设初具规模,除了直销、渠道互补的举措,泛微同时发布了“1+N”渠道合作计划,为合作伙伴提供“渠道专项协助”、“市场费用投入保障”、“品牌支撑”、“排他性联营计划”、“产品培训”等全方位的支持。
截至2012年1月份,泛微已在全国建立了近百个分支机构,而没有分支机构的地区也建立了相应的渠道布局,泛微终于以高端OA的雄姿在全国范围内建成了本地化服务网络,无论是大型综合性企业,还是中小型企业,都将在泛微本地化的优质服务中感受快捷方便的服务,也无形中节约了大量的维护成本,全国化布局俨然成为衡量厂商服务能力的基本准绳。
策略二:着眼细微 点滴之功见实力
在企业看来,服务始终是一个虚无缥缈的字眼。所谓实践出真知。如果不是亲身体验,可能很难去辨别一个厂商的服务是否到位。不过,笔者认为,本地化服务能力是厂商为企业提供服务的根本保障。而其他的细节问题,则是考察厂商的做事风格和用户口碑。
“志达宇泛,见著于微”,很少有人知晓泛微这一称谓背后的涵义:志向之高远可比宇宙的广袤,而达成之决心和努力在每一细微处体现。从点滴小事做起,为缔造宏伟理想的大厦奠定坚实的基础。也许,追求细微之处的提升让泛微的产品和服务在业内领先的真实原因。泛微执行总裁王晨志表示“泛微一直在思考,什么是我们可以做的?比如始终保持快速的问题处理机制、实施工具更加人性化、服务响应更加及时有效等等。对待客户通过各个渠道反馈的问题,关键的是我们自己的改进,有则改之!我们需要有这种正视问题的勇气,哪怕是再细微的问题,也可能会影响到用户的应用体验,而这是我们需要不断去提升的内容。”
据泛微执行总裁王晨志介绍,“现在泛微在全国各地拥有15000家企业客户,如果没有本地化服务体系,势必影响到服务响应时间和服务质量。作为一个有理想的协同OA厂商,我们需要把触角伸到客户身边,实时地收集和响应他们的需求,无论是全国布局,还是服务机制的确立以及后续服务的执行,都需要从细节上把握,这是泛微立身之本。”
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