(3)成本开道,主动展示透明的IT成本
正所谓“好事不出门,坏事传千里”。我们在体现IT价值之前,IT成本是一个瓶颈。例如,大家在企业中听到最多的抱怨都是关于IT成本太高了的话题。实际上是因为许多公司在IT建设方面都会存在一个大的弊病,就是IT预算很高,透明度却极低,而且也没有几个IT项目能在预期时间和预算资金内完成。因此,公司的决策者对没完没了的IT项目审批要求厌烦至极。给张远达很深印象的一句话是一位高管曾说过,“我不准备再追加任何IT投资了,关键问题是无法搞清每个 IT项目到底用了多少人力和物力,这些项目的决策又是如何下达的就更无从知晓。”
因此,为了展示IT价值,必须从另一个方面着手,就是成本开道,主动展示透明的IT成本。例如,建立IT单位成本参考指标,并与相关的最优实践公司进行对比。此外,CIO在透明IT成本的基础上,还要努力证明IT 成本和IT价值之间的因果关系。最后,还应该要制定IT部门的内部运营标准化度量体系,使到 IT流程运作一切都有事实可依,或使到公司能依靠据数据来判断IT价值,而不再只是凭感觉说IT成本高。
(4)加强其它部门对IT价值的了解
IT对企业所做出的贡献或许不是那么直接或明显。因此,CIO和IT人员应当学会“推销术”,加深其它部门对IT价值的了解。要让大家明白到IT部门不仅仅是一个支撑性部门,它还是企业的价值中心。否则,其它业务管理人员很可能会对IT的工作产生误解。
但让人遗憾的是,大部分的IT部门都觉得自己非常忙碌,而不愿意承担更多责任。这显然不是一种展现IT价值,增进与其它部门伙伴关系的积极方法。因此,CIO除了需要耐心地证明IT能给企业带来收益之外,更需要加强IT部门与非IT部门之间的沟通和合作,让IT在业务运作中能得到肯定,以实现更大的价值。
总而言之,在经济危机下,CIO的当务之急是要超越单纯的IT技术展示,要主动的改变为向企业高层展示IT价值,让老板和高层们增加对IT的信心,进而让业务部门肯定IT的价值。简单的说,CIO展示IT价值,不是为了邀功请赏,而是为了避免过度压缩IT预算的需要,这也是每一位CIO义不容辞的责任。
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