Equifax已经部署了项目组合投资管理软件的一个实例并且慢慢将其推广开来，但是每一个业务部对项目投资组合管理的成熟水平各不相同。为了保证所有业务部达成共识，IT治理董事会和每个业务部派出的代表每周召开两次会议。Galas说“我们公司治理董事会的用意是为了便于那些业务部使用这一工具，因为我们只有这一个实例，而每个人都必须使用它。”

　　项目组合管理软件的等级可以通过办公室来设置，比如一个项目现在在一个地区发展，然后又开展到其它地区。Galas说：“这使我们能够更好地将发展成果和对全球资源的利用转化为资本。与此同时，向其中加入了很多看起来不是很明显的技术效率。”

　　Galas说“如果没有软件功能支持的话，Equifax的组合投资管理方法实施起来会很困难。管理组合投资需要很多我们没有的组织和机构并且还要经过一套更为复杂的流程。”

　　对基本的项目投资组合管理软件的超越

　　犹他大学是另一个将项目投资组合管理策略用于组合投资管理层次的组织。作为一次以IT为中心的努力部分，项目投资组合管理软件正在帮助学校优化涵盖很大范围的投资组合，他们通过Planview公司的项目投资组合管理软件管理着所有投资项目中的11个项目。

　　的确，通过使用变更管理、资源管理、时间管理和应用管理模块，我们可以看到IT成本的消耗，这也是项目投资组合管理软件一项正在逐渐增长的功能。这些功能模块的整合能够帮助我们追踪IT成本，将IT成本与使用其它外部服务的成本做更真实的比较。

　　HP软件和解决方案市场部总监Ken Cheney说“如果商人说，‘嘿，我们想使用Gmail[而不是内部email’时，Google将提供一份有关使用他们的服务要花多少钱的报价，但是IT部门不能对发送内部email要花多少钱提供准确的信息。这是考虑有关公司IT投资的一种新的、关键的方法。

　　Galas建议项目投资组合管理软件的供应商不要急着往软件上添加新功能，虽然软件的功能增加了，但这些添加进来的尖端技术使项目投资组合管理软件的使用变得更复杂。

　　Galas说：“这么复杂的产品使你很容易深陷其中，所以我们创建了一张时间表，这张时间表说明了我们如何去学习和推广使用投资组合管理软件；如何使其为我们工作并使我们获得最大价值。我们并不是强迫别人去接受它，而是将其推广给所有业务部，使他们通过使用项目投资组合管理软件能够获得最大的收益。”