脱节之四：微软的Project和SharePoint包含了PPM所需要的一切

　　许多企业正在使用PPM软件的替代产品，像微软的Project和SharePoint，来满足他们关于项目优化方面的需求。Noxon表示，她对公司的定制的SharePoint系统感到满意。该系统允许商业服务投资组合经理们通过这个站点深入理念，并对新的、发生变化的业务的相关活动和产出物进行跟踪。

　　Noxon说：“按照企业的神韵和文化对软件进行了彻底的个性化定制。”

　　但是它确实缺少一些专门为PPM设计的产品中能够找到的功能。Noxon认为如果具备资源分配功能，这个系统可能会更好。资源分配功能要与IT人员工作计划功能以及费用跟踪功能相捆绑。费用跟踪功能直接与财务系统关联。

　　Fattore也使用了一套定制的SharePoint系统，他同意该系统不够完善。他说：“迄今为止在那些产品中你也只能选择它了。”他认为，如果钱不是问题，PPM软件在满足企业的需求方面会做得更好些。

　　然而对他的企业而言，简化胜过功能。Fattore说：“我们不想把这样一个新的、庞大的系统整合到公司文化中去。我的用户更乐于使用他们熟悉的、简单的东西。在我们这里，这就是微软的产品。”

　　不过，Visitacion告戒道，大型企业应当明智地考虑采用更为健壮的PPM系统。“企业规模越大，其分布性就越高、越分散，（微软的）SharePoint和Project不足以担当此任。”

　　Visitacion说，：“如果你那里有1500个分散的人往一个SharePoint站点上张贴各自的网页，你将坐失良机。你的团队就是你的一切。当你出现1到2度的偏离，你就会失去80%的生存环境。”

　　从数字看PPM

　　根据SearchCIO最近组织的一次关于PPM发展趋势和IT治理的调查，300多个企业回应者中有73%的人认为他们拥有正规的申请和优化IT项目的进程。但使用PPM软件来对其加以管理的人要少得多。

• 276名回应者中38%在使用正规的PPM软件。
• 在不使用PPM软件的回应者中，63%不计划购买PPM软件，另外的28%不能确定是否购买。
• 7%打算购买，但不在今年。
• 2%计划今年购买。

　　在采访中，那些没有购买PPM软件的被访者表示他们在等待更便宜的、能够解决项目需求中关于成本和效益的资源分配和财务分析问题的工具软件。