在“绿色”这个词变得流行之前,众多IT组织就已经给他们发起的节能倡议打上了一个绿色的标签,但是,这并不意味着他们对于管理绿色IT有了一个广泛的基础策略。
Forrester研究公司去年十月份引入的一项调查显示,在员工超过1000人的公司里,受访的130位IT管理者中,只有15%的人对于实施绿色IT项目有一个总体规划。
但毫无疑问的是,其他的受访者也将会很容易地获得一些建议和商业动力,帮助他们制定绿色IT行动计划和管理策略。
“最重要的是,这样做既有利于企业业务本身又有利于环境,”来自马萨诸塞州剑桥Forrester公司的分析学家christopher Mines说,“在许多情况下,这个趋势前景相当可观”。
IT组织可以从典型的节约能源和资金着手,例如关闭计算机,整合数据中心的服务器。而一个真正的绿色IT倡议还应该扩展到其它领域,包括开发软件以减少功率消耗,回收计算设备,以及制定关于高效材料的充满创意的计划。
以Monsanto公司为例,它不仅对PC机和服务器进行了回收,还采取了其它措施以减少运输和燃料的成本及其对环境的影响。这个总部设在圣路易斯的农资公司之前是将自己的桌上型电脑设备送到芝加哥进行回收利用,而现在它正在圣路易斯寻找此方面的本地服务。
基本的哲学
Monsanto公司IT基础设施负责人Lisa Kramer说,并没有来自公司CEO或高层管理人员的关于这方面的授权或指示。Monsanto公司的这种在保护环境方面的承诺和举措是与生俱来的,就像其始终以农业为中心的业务理念一样。雇员们会因此受到鼓舞,他们做每一件事时都会“考虑如何让其更为有效,”她说。
一个显著的由上而下的管理精神就是Monsanto公司在芝加哥气候交易所(Chicago Climate Exchange)的成员资格。在这个志愿计划下,该公司已经同意到2010年为止,减少来自其美国方面主要业务的直接碳排放量,使之较2000年水平下降6%,或者是出资购买其碳排放量超标部分。
Monsanto公司作出的另外一个重大决定是,承诺拿出其在密苏里州Creve Coeur的能源消费总量的10%,通过与当地能源供应商Ameren公司建立伙伴关系来发展诸如风力发电之类的可再生能源。
出于同样的目的,Monsanto公司最近建立了一个高效的数据中心,目前公司正在寻求来自美国绿色建筑协会(U.S. Green Building Council)的LEED(一个绿色建筑评价工具)认证。此外,这个IT机构还做了大量服务器虚拟化和整合方面的工作,将300多个服务器精简为16台物理主机。
“这是Monsanto公司理念的组成部分之一,因此它根植于每个人心中,”Kramer说。
寻找一个“拥护者”
其它公司也许需要采取更多典型的方法来获得一个支持绿色IT工作的“拥护者”。来自著名市场研究单位ITRG的调查顾问Aaron Hay曾说过,对于许多IT组织来说,在高层管理人员——最好是CEO、CFO或COO中能涌现出一个有“绿色”头脑的高层来主抓这项工作,这是至关重要的。
“CIO肯定是不可或缺的,但是我认为还需要一些来自董事会的发起者或拥护者,尽管IT会经常变动,”他说,“但缺少了与其它部门的团结和协作是不行的。”
Hay说,IT组织应该起草一个行动计划,这个计划涵盖有总体设想、基本战略和具体目标。他还建议IT领导们应该朝综合方向努力,从而影响来自组织内各个层面的代表人物,包括终端用户、业务经理以及行政人员。
Hay还说,该小组的工作应该侧重于解决下列问题:我们在做什么?为什么要这样做?在未来一到三年内发生变化的几率和范围会有多大?
Forrester公司的Mines还建议绿色IT的领导抽时间多与负责能源、建筑和房地产领域的设备工人在一起交流一下。“那些组织之间的孤立和隔绝状况一向令我很震惊:IT人士竟然不知道什么是电费账单,”他说。
Mines进一步强调IT人员应与财务人员共进午餐,因为他们经常需要大量资金来巩固数据中心,实施服务器虚拟化以及更新设备。由于设备组从这些项目中能够获益,财务部门就可以帮着将设备写入IT电子表格里,以确保在需要的时候出示它。
“这对此任务的继续执行起到了合法的掩护作用,”Mines说,“财务方面已经成了解除这种孤立状况,创建共享机制的催化剂,同时也从那些想执行此类任务的人群中分得了一定的报酬。”
某些情况下,Mines建议一个大型的IT机构应对其IT基础设施进行一次正式的评估,来调查其数据中心内诸如能源消费和碳足迹等指标。据他估计成本应该在$25,000到$50,000之间。
“根据我的经验,大多数IT机构并没有发展太多此方面专业技术的必要,”Mines说。
引领公司层面上的转变
Mines后来补充说:“但是很明显IT行业的确有专业的知识和技术能够使其它业务领域变得更为‘绿色’。通过其公司层面举措的影响,该类组织可以成为如视频会议或是远程办公等项目的关键引导者,着眼于商业成本和碳排放量控制两方面,来减少商务旅行的次数。”
有公司预测,在未来几年内政府在制定关于碳排放的规章、授权或指示时会求助于IT行业。来自康乃狄克州斯坦福的Gartner公司分析师Simon Mingay指出,目前在欧洲,已经制定了针对大规模碳排放者实行配额策略的体制。超出其规定配额的公司必须出钱购买碳排放信用;而那些没有超出的公司可以将自己的余额卖给他们。
“还没有任何迹象表明北美将会采用此项体制,”Mingay说,“但是如果你为长远考虑,这种情况完全可能发生。因此,为了避免风险,它们理应被纳入工作计划之中。”
Mingay还说:“与此同时,我们有很多机会仅通过淘汰数据中心和IT设施中在能源效率方面表现较差的设备就可以达到节省开资的目的,而其对环境的益处只能说是‘纯属巧合’。”
“这将会越来越重要,”他补充说,“我至今为止的确没有作出什么要求IT组织改进基础设施以促进能源高效利用的举动,也没有给这些组织促进能源高效利用方面的工作提供什么重大的帮助。”
六年前,当Highmark公司开始规划其新的数据中心时,总部位于匹兹堡的健康保险公司就意识到这需要一个从安全角度的认证。“那么我们要问:‘为什么要从绿色环保的角度来看待这一问题呢?’”CIO Tabor说,“尽管当时他们并没有使用“绿色”这个字眼。”
Tabor指出:“其实根据简单的尝试就可以判定,Highmark公司应该设法让其能源消费更为高效,而直到得到了LEED验证后,该公司才最终决定这样去做.”
Tabor表示,他并不知道数据中心的“光辉典范”能否引发其它机构关于绿色环保的动机。但是该公司的CEO已经得到了广泛的支持,而且很积极地参加了此方面的讨论,设备工人对此的反应是,“是与生俱来的”。
Tabor说该IT组织还在继续考虑其它的绿色环保措施,甚至是在考虑翻新改造。而事实上,它在虚拟化方面所作的努力已经使其服务器数量有所减少。Tabor还表示,发布有用的信息以及提供可用的在线登记选项不仅降低了纸张的使用量,还可以更廉价快捷地将信息传达给用户。
“我始终抱有一个信念:人们即将去做的这件事定会对其业务产生重大影响,”他说,“现实情况是,这也将是人们做此事的动力所在。”
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