把意大利面扔到墙上看哪根能粘住不失为一个分配项目工作的办法。但这方法混乱异常,而且你会在过程中损失掉很多东西。有一个更好的在项目团队成员之间分配工作的办法就是,考量具备完成项工作的最好技能,经验,兴趣和可用性的人是谁。
技能水平
如果你需要造一条船,那就找一个造船工人。如果你需要运行一个复杂的项目,那就找一个有能力完成这项工作的人。跟做其他所有事情一样,技能水平以及能力与手头任务的匹配是关键。问问自己那人是否有成功完成任务的能力。如果有,那他或她就应该排在清单的最前面。
经验水平
考虑中的人选是否曾经完成过这类任务?如果完成过,那这个人就会有相关的经验和信心去再做一次而不需要太多你的支持。
如果他或她没做过,但你相信他们拥有完成这项工作的能力,那就把这当成给这个人在你的支持下成功完成任务的一个机会。积累经验并投资于项目经理将会带来长期的收益。
参与度
即使拥有相应的技能和经验,那人也可能对项目完全不感兴趣。在要求其参与之前,要先考虑那人的动机和参与度。
如果这人之前已经完成过一千次相同的任务,而非常想花时间获取一些其他方面的经验,那么你仍然可以给他分配工作,但该工作可能就达不到最高标准,或不能及时完成了。一个简单的经验法则是询问。这将节省您的时间和可能的长期烦恼。
预算问题
使用最优人选的费用可能会超过你的预算。在分配的任务之前,确保你能负担得起你使用的人才。
最适合做这项工作的人可能对你的项目预算来说过于昂贵,所以你也许不得不妥协。
同时,正如你不会租辆捷豹就为了开车去超市,你也不会找一个高薪项目经理来做支持人员可以轻易完成的基本行政工作。在布置工作之前,要考虑任务的重要性水平。
任务所在地
要考虑项目所处的地点。大部分情况下,团队成员的所在地是不相关的。但对有些任务来说,位置也可能很重要。例如,配置网站服务器,或在客户处工作很长一段时间。
你想选择一个最适合这个工作的人,但同时你有一个候选人,他所处地点在决策过程中占了优势。如果不必支付差旅费用的话,会便宜很多,而且从候选人角度来看,这也更加方便,毕竟这里是他熟知的地方。
工作量
最后,你应该考虑可用性。你的团队成员可能热情洋溢,为项目度身订造而且兴趣盎然,但他或她却也有可能不堪重负了。评估其是否会因为其他工作而影响当前任务。将一个任务分配给那些已经工作一大堆的人而团队其他成员却尚有空闲,是决无意义的。
想要优质的完成一个项目,就需要正确的分配资源。前面多想一点,可以让你在后期省掉无尽的烦恼。
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