在企业内部和对外交流过程中，电子邮件无疑是最常用的工具之一。即便在移动互联网时代，企业电子邮件依然作为主流交流工具，可以在任何时间任何地点进行邮件收发，彻底解决了信息传递的时空限制，邮箱也成为企业对外的重要标识。
　　
　　随着中小企业的发展，如何选择电子邮件系统成为摆在IT负责人面前的一个重要难题。记者在采访中，经常见到有些企业抱怨：“公司的企业邮箱租用费用太高，而且年年上涨，成本太高！”也有的中小企业遇到租用的邮箱服务被黑客袭击，导致群发垃圾邮件进而丢失客户的现象。
　　
　　以上现象反应出企业使用外部邮箱时遇到的两大问题：高昂的成本与脆弱的安全性。
　　

　　自建企业邮件系统的必要性

　　
　　如今很多邮件服务商都针对企业推出免费或收费邮箱，但企业依然有自建邮件系统的必要性，表现在以下几个方面：
　　
　　首先，有助于提升企业形象。自建邮件系统后，企业邮件会以企业网站域名作为后缀的电子邮件地址，具有非常强的企业性质，有利于企业树立形象，增加客户信任度。
　　
　　其次，管理方便，可控性强。相比免费邮箱服务，企业自建邮件系统可以根据需求自行设置存储空间，以及子帐号数量和级别设定，可自由命名，分配容量，自行群发、分组、修改密码、设定功能限制等。同时可以在人员调动时，随时将账号回收，重新分配，在一定程度上避免泄露企业机密。
　　
　　第三，从稳定性和安全性考虑，自建邮件系统优势明显，比如可以根据企业需求自行定制邮件服务器和带宽，还可以通过内部的邮件备份保证数据安全。
　　

　　如何简单高效的自建企业邮件系统

　　
　　企业邮箱系统需具备两大组建：软件和硬件。
　　
　　软件包括邮件服务器软件、企业域名。邮件服务器软件种类很多，既有如exchange、lotus之类的商业软件，也有面向中小企业的开源软件。而企业域名则是企业申请网站时就已经拥有的，因此，软件方面的难度并不大。
　　
　　真正有挑战挑战性的其实是硬件。这是因为，相对于软件今后的升级，硬件的更新换代成本更高，因此，如果能从一开始就能买到一款既满足现有业务需求，又具备较强扩展性的邮件服务器就极为重要。
　　
　　目前中小企业用户所选择最多就是戴尔服务器，比如这款PowerEdge R720 机架式服务器，配备了英特尔至强处理器E5–2620，16G内存，还有2块300G硬盘，PERC H710集成RAID控制器，这些特性足以能够满足大多数中小企业（50–100人左右）对企业邮箱系统计算性能以及灵活扩展的需求。
　　
　　而在硬件升级之外，戴尔强大的直销团队和售后团队可以解决中小企业采购部署硬件后的后顾之忧。高性价比的戴尔服务器不仅能够为企业用户节省更多成本，同时无论是产品品质还是能够快速响应的售后服务都能够为企业用户带来更加可靠的保障。
　　
　　从世界上第一封电子邮件至今已经有40余年历史，科技行业的变革在过去40年里风起云涌，但电子邮件依然是个人以及企业重要的沟通、交流、协作工具。站在中小企业的角度来看，电子邮件已经成为其核心数据资产之一，而企业未来的竞争就来自于数据的竞争，所以，中小企业应该尽快考虑如何自建企业邮件系统。
　　
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