移动化办公已成为当下企业员工工作的常态，TechTarget之前讨论过如何选择一款适合企业移动办公的平板电脑。如果说购置平板电脑只是“硬件”采购，还需要花费一笔投入，那么移动化办公软件方面的支出则可以完全避免，即使你采用微软的Office。
　　
　　在最新版本的Office for iPad、Office for iPhone 中，用户只需要使用一个微软账号（如 Hotmail，Outlook） 登录就能免费试用office应用，所有的操作，包括新建、修改、审阅都已免费。这对广大中小企业来说，无疑是一个重大的利好消息。下面，我们不妨来看看office三大套间在移动端的表现。
　　

　　Word

　　

　　Office for iPhone/iPad 专门针对 iOS 用户习惯进行了全新的设计。以 Word 来说，iOS 版本支持在编辑模式和阅读模式间自由切换，文字和图片都能够自动适配屏幕，在手机上浏览和编辑文件也毫无压力。

　　
　　地铁里接到老板的连环 Call，没有电脑也不用着急，只需要掏出你的 iPhone 或者 iPad，使用 Office 就可以直接对文件进行编辑。为了便于手机用户的使用，Office  for  iPhone的文字格式等功能区均位于屏幕下方，只需要动动手指，更换标题字体、调节字体大小、选择字体颜色、页面内查找替换等操作都不在话下。想让文档更生动点？在 Word 中插入图片吧。功能与桌面版本的 Word 一样，你可以使用嵌入型、四周型环绕等功能进行图文混合排版，还可以插入图表、表格等进行高级编辑。编辑完成后切换到阅读模式，还可以像浏览网页一样把文件内容浏览一遍，哪里出现问题都可以一目了然的发现。
　　
　　怕老板不知道你做了哪些调整？别慌，在手机中激活 Word 的审阅模式，咱就在审阅模式下进行调整，还能直接在文档中插入批注，操作方式与桌面版体验完全一致。最后使用自动更正和检查校对功能，确保万无一失后保存即可。如果地铁网络连接不畅怎么办？不用担心，因为 Office for iPhone/iPad 支持离线编辑，任何修改都会自动保存到本地。当你重新回到网络环境时，这些修改内容就会自动上传到云端。当然，你也可以通过发送链接或作为邮件附件把文档直接分享给他人。
　　
　　当老板收到你修改的文件后，也不用担心格式不统一的问题，在 iPhone/iPad 上编辑的文档，在其他设备上打开也可以自动适配，让排版保持一致。
　　
　　不知不觉，地铁已经到站，从容不迫享受与朋友的聚会吧，因为你已经利用地铁上的碎片时间完成了原本需要加班的工作了。
　　

　　PowerPoint

　　
　　除了 Word，最常用也最让无数人头疼的就是 PowerPoint 了。客户又提出了新的需求，希望你马上展示一份有关项目介绍的 PowerPoint 版方案？那都不是事儿，iPhone 和 iPad 上的 Microsoft PowerPoint 几乎就等于把桌面版等比例缩小到屏幕上，侧边栏+主视图的界面那是再熟悉不过了。

　　在 iPhone 或者 iPad 上优雅地打开 PowerPoint，优雅地用模板建立一张张幻灯片，优雅地在每一张空白幻灯片中插入文字和精美的图片。还想玩点花样？Microsoft PowerPoint 让你玩个够！点击图片，将图片按角度旋转、为图片添加阴影、更改形状、添加各种动画特效和过渡效果等等都可一一轻松完成。
　　
　　这不是任性，是专业，谁说不能在手机上做出一份像样的 PowerPoint 方案？幻灯片制作完成后，快速切换到演示模式，把 PowerPoint 演示并检查一遍吧，任何的编辑备注都逃不出你的“火眼金睛”。此外，PowerPoint 和 Word 均支持多人协同编辑，你在 iPhone 上编辑完 PowerPoint 或者 Word 后，你的工作伙伴同样可以使用 iPad 尽情地在云上同时对工作内容进行整理、编辑，让远程工作也可轻松协同完成。
　　
　　想像科技大佬们一样站在台上演讲？带着轻巧的 iPhone 上台吧，直接把 iPhone 中编辑好的幻灯片无线投影到屏幕上，还能拿iPhone当手卡随时浏览备注。人性化的 PowerPoint 在 iPhone 上会随着重力感应而自动调整方向，但是在投影屏幕上的画面却不会有任何变化，让你的演讲潇洒、流畅。台下的听众也可以抛弃纸质文件，通过手中的 iPad 来浏览你共享在云上的幻灯片，既环保又高大上。
　　
　　而当你和客户再次坐在咖啡厅里畅谈、遇到抢订单的好时机时，别再犹豫了，举起你手中的iPhone 吧，将你之前在桌面端精心设计的幻灯片尽情的演示，让订单来的再猛烈些吧！
　　
　　Excel
　　
　　无论是简单的表格阅读，还是复杂的函数操作，iPhone 和 iPad 上的 Microsoft Excel 也能帮你迅速搞定。
　　

　　手指轻松滑动页面就可快速选中不同的行、列，同时也可精准定位你想要修改的单元格。而常与大数据大表格打交道的你，遇到一个统计表数据太复杂要筛选怎么办？这时候你就可以使用 Excel 上的自动筛选和排序功能，筛选完之后就不用费神的手动查找数据和排列啦。

　　
　　当然上面的只是最简单的玩法，想要做出高品质的表格，怎么能少得了函数公式和图表。iPhone/iPad 上的Microsoft Excel 专门为有这类需求的“高端玩家”准备了函数功能，Sum、Autosum、Average 等常用公式都可以直接调用，至于特殊公式，你可以直接使用针对触屏优化的函数键盘进行输入，数据党们就偷着乐吧。同时和桌面版本 Excel 一样，你还能够轻松的插入图表、选择图表样式并添加备注，让 Excel 看起来更加生动具体。此外，Excel 中生成的数据图表还可以无缝粘贴到 Word 和 PowerPoint 上。
　　
　　在小屏幕的 iPhone 上编辑得不过瘾？先保存好然后切换到大屏幕的 iPad 上吧，你可以在原来的Excel 表格上继续编辑。大屏幕的 iPad 可以更好地使用透视数据表功能，帮你动态调整数据版面的布置，帮你按照多种方式来分析数据。
　　
　　移动化办公绝非仅仅是小屏幕的PC办公，而是需要从移动设备的使用角度重新定义办公场景和需求，在这个层面，Office for iPad 和 Office for iPhone 通过对触控设备和小屏幕的重新设计和优化，既保证了与桌面办公的一体化进程，从而减少用户的学习成本，还给予了用户更优质的移动办公体验。