duang的一声 新媒体办公设备采购技能get√

日期: 2015-03-10 作者:孙瑞 来源:TechTarget中国

根据普遍定义,新媒体是一个宽泛且相对的概念。它是利用数字、网络技术,通过互联网、宽带局域网、无线通信网、卫星等渠道,以及电脑、手机、数字电视机等终端,向用户提供信息和娱乐服务的传播形态。严格地说,新媒体应该称为数字化新媒体。 近些年来,随着互联网技术的飞速发展,新媒体越来越受到人们的关注。

特别是在中国,新媒体概念被炒的火热。不仅传统的平面(报纸、杂志)、广播以及电视媒体纷纷寻求向新媒体形态的转型,在这一领域,还涌现出诸如果壳网、丁香园等许多优秀的创业公司。随着中国经济建设的中心由传统投资型产业向消费服务型产业转变,包括文化传媒、信息消费以及移动互联行业将迎来前所未有的发展机遇,而各种优惠政策的……

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根据普遍定义,新媒体是一个宽泛且相对的概念。它是利用数字、网络技术,通过互联网、宽带局域网、无线通信网、卫星等渠道,以及电脑、手机、数字电视机等终端,向用户提供信息和娱乐服务的传播形态。严格地说,新媒体应该称为数字化新媒体。

近些年来,随着互联网技术的飞速发展,新媒体越来越受到人们的关注。特别是在中国,新媒体概念被炒的火热。不仅传统的平面(报纸、杂志)、广播以及电视媒体纷纷寻求向新媒体形态的转型,在这一领域,还涌现出诸如果壳网、丁香园等许多优秀的创业公司。随着中国经济建设的中心由传统投资型产业向消费服务型产业转变,包括文化传媒、信息消费以及移动互联行业将迎来前所未有的发展机遇,而各种优惠政策的提出也将为这些领域的创业公司提供一个更好的发展环境。

天时,地利,人和,外部环境的优势使得新媒体领域创业似乎已经成为水到渠成的事。然而万事开头难,尽管一个好的创意、好的点子可能会为你带来源源不断的竞争力,但这一切最终落地到执行层面则需要公司员工之间高效的办公与协作。俗话说,“工欲善其事,必先利其器。”要提升员工之间的沟通、协作以及工作效率,首先就必须拥有一套靠谱的办公设备,或者说一台靠谱的电脑。

我们知道,有不少新媒体创业公司为了避免采购难题,选择让员工使用自己的电脑进行办公。用一个流行词来说就是BYOD——自带设备。不可否认这样的方式在一些环境下的确是不错的选择,但它需要考虑的问题还有很多,比如安全性以及后台架构的总体设计,而它并不在这篇文章的讨论范围之内。作为一家新媒体创业公司的IT采购负责人,你需要考虑成本、性能以及安全性等诸多因素,而最核心的一点是,你需要仔细思考不同部门员工对办公设备的具体需求。在这里,我们就以一家互联网媒体创业公司为例,详细解读不同部门的需求,并给出参考的采购方案。

新媒体创业公司办公设备采购详解

首先,内容生产是一家媒体的核心业务,这部分业务将落在编辑部门身上。通常来说,编辑部往往是一家互联网媒体最大的部门,人员也是最多。因此在进行IT采购的时候,也将会首先考虑编辑部的需求。作为以内容生产为主的部门,编辑对于电脑的需求更多地集中在文字处理、简单的图片处理以及上网等较为初级的层面。因此,普通PC就可以满足其需求。这里提一点,大多数互联网新媒体编辑部门是采用“采编一体”的模式,即编辑与记者工作都由一个人来完成。在进行设备采购时,你需要充分考虑电脑的便携性。因此笔记本电脑几乎是唯一选择,而轻便是首要的考虑因素,并在此基础上权衡成本与性能。目前市面上包括戴尔Vostro系列的超极本就是一款性价比非常高的产品,还有11寸Macbook Air在便携性上具备优势,也是不错的选择。而从扩展性以及成本方面考虑,基于Windows平台的笔记本将是首选。

与编辑部打交道最多的是设计部门。对于大部分新媒体公司来说,设计通常指的是网络平面设计以及交互设计,不会涉及到一些高端的动画及3D设计。这里,设计人员最常用的一些软件包括Adobe Photoshop、Indesign以及illustrator等。这一层面,Mac与Windows平台对于软件都有着非常好的支持。对于设计师常用的一体机iMac,其优势在于外观时尚以及显示效果出众,但它的劣势也非常明显,比如扩展性、便携性以及对多屏的支持,而且性价比不高(标配27寸的价格在13500元左右)。因此,综合考虑移动工作站或普通工作站是不错的选择,既能够满足对设备的性能需求,还能提供更高的性价比。比如戴尔Precision系列塔式工作站,价格在8000-10000左右,已经完全能够满足新媒体设计部门的全部需求。

在一家新媒体创业公司中,市场部往往由品牌与销售两部分组成,而销售人员对于电脑的需求会更具体一些。考虑到销售人员需要经常外出与客户打交道,因此在进行设备采购时,便携性是首先需要考虑的问题。与编辑部不同,销售更多的时候是在做ppt与展示ppt,需要软件支持(office)和丰富的借口配置(连接投影仪)。当然,商务范儿是必须的。综合考虑,为销售人员配备Windows平台的商务笔记本是第一选择。比如戴尔Vostro成就15 3000系列笔记本,2.38KG的重量具备轻巧便携的特性,同时性能以及外观都能满足销售人员的日常使用,而且3-5千的价格区间绝对称得上是性价比之王。

基于互联网的创业公司往往都比较具有极客精神,能够将各种技术玩的出神入化。对于新媒体创业公司,技术人员的主要工作可以大致分为两个部分:网站架构与内部系统搭建。现在有很多程序员选择MacBook Pro作为首选的办公利器,因为它对Linux环境的支持更好,且能够安装很多代码工具和插件。但具体要采购什么样的设备,主要是取决于网站架构的选择。Linux+PHP就选择MacBook,而Windows+.Net就选择PC机,比如戴尔的Latitude 3000系列笔记本,在高性能和耐用性方面比较突出,还可以选择更多的规格与配置,非常适合.Net程序员使用。而现在许多新媒体公司会开发移动客户端,以安卓、iOS为主,这种情况下可以考虑将Mac平台作为首选。

最后是财务部门。从财务角度来说,新媒体创业公司与其他行业或类型的公司在需求方面并没有太多的不同。出于安全性的考虑,台式机是唯一选择。安全是最重要的考量,没有之一。当然出于成本考虑,创业公司留给财务部门的办公空间不会太大,因此普通台式机占地面积比较大的弊端就显现出来了。这里可以考虑采购一体机作为财务人员的主力办公设备,它既适合狭小的办公空间,又能够提供与台式机相同的安全性保障。以戴尔Vostro成就20一体机3015为例,除了轻薄的机身之外,它还预装了专业的安全软件,能够满足财务人员需求。

总结

按照具体需求对设备采购进行细分,只有这样才能让设备的效率发挥到极致,并避免不必要的资源和成本浪费。对于新媒体创业公司来说,进行采购时切忌以偏概全,成本、预算固然重要,但并不是全部。充分考虑需求,合理选择配置才能做到事半功倍,而且可以避免后续升级的一系列麻烦。

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作者

孙瑞
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