在这个一切都在线的世界里，毫不夸张地说，企业是运营在数据之上的。数据——或者更多时候是从大量存储文件中拣选的具体信息——是驱动企业创新，发展和盈利的源泉。没有这些数据信息，企业随时都可能停止运营。

　　然而，在当今虚拟企业环境越来越多的这种情况下，多达90%的员工在远程办公或者在分支机构办公地点办公，各种文件都在内部工作人员和外部合作伙伴之间不停地流转和传递，文件会经过多个客户端和服务器系统。由于存在这种灵活的信息流动，主要数据的丢失就变成了真正的风险。要知道，事实上即便没有突发的外部事件，也会有2%到4%的硬盘出故障的风险。在某些环境条件下，硬盘故障率甚至能达到13%。再考虑上人为失误，自然灾害以及其它事故因素的话，数据丢失的概率就更高了。

　　有太多的组织已经意识到数据丢失会直接给他们的企业带来多大的代价。研究表明，丢失数据的企业经常会遭受到严重的经济后果：有33%的组织表示销售业绩会明显下降，20%的企业承认会损失客户。一旦你为意外事故关联了昂贵的事情，比如：必要的技术支持，生产力损失以及丢失数据本身的价值，即使是最小的故障也会令企业大伤脑筋。有分析人士估算，平均每起数据丢失事件的成本是2900美元。当然具体价值取决于丢失数据对企业价值的影响，以及失去对这些信息的访问会对运营和生产造成的影响。

　　对于小型企业，需要做的是采取一些最基本的措施来保护它们的信息，在常规定期备份中复制数据，以便在发生故障事件时管理员可以恢复单个文件。然而，员工数少于250名的中小型企业中，大约有一半企业没有每天备份服务器，而只是以每周或者甚至更久的频率做数据文件备份。

　　数据保护不足的危害对任何规模的企业可能都是毁灭性的，由于较小的企业通常资源也很有限，因此它们会为此付出更加沉重的代价。员工人数少于5人，丢失过数据的企业中有15%的公司承认他们始终没能恢复文件。