目前,我国中小企业数量已占全国企业总数的99%以上。提供了全国80%的城镇就业岗位,上缴的税收约为国家税收总额的50%。这充分表明,没有量大面广的中小企业的平稳较快发展,就没有整个国民经济的平稳较快发展。既然要发展,就必须适应瞬息万变的市场,提升中小企业信息化水平、规范管理流程、提高经济效益就成为了企业发展的重中之重。而ERP 作为企业管理信息化的一种成功模式,但是ERP也使企业面临巨大的风险,较高比例的企业ERP项目实施不成功,其中因产品与服务选择失败的占一半以上。
中小企业也比较烦恼,不知道该上不上ERP系统,如果要上,该怎么实施,应注意哪些问题,选择哪家的好?
1、公司小,要不是上ERP系统?
对于这个问题,中小企业因其自身的企业特点有着不同的考虑。主要表现在以下两个方面:
有的企业主认为,我们的人员素质低,怕ERP系统操作太复杂,就不打算上ERP系统?其实完全没有这方面的忧虑,以智邦国际的ERP为例,界面简洁大方,操作非常简单,只要会上网的人就可以操作。
有的企业认为ERP系统投资太大,本身应用有限,就不准备上ERP了。ERP的核心思想就是重组和优化企业现有的流程,改善并解决企业存在的问题,从而提高企业的经济效益。它把企业的物流、资金流、信息流统一起来进行管理,以求最大限度地利用企业现有资源,实现企业经济效益的最大化,而实现目标的最好解决办法就是实施ERP。
2、是全公司都部署ERP系统还是分部门?
在笔者看来,我觉得一次性的在全公司部署ERP最好。本来小企业管理层次就不复杂,业务流程简单,数据量也不大,完全可以在一次性梳理清楚,这样既可以为企业节约时间,也容易看到企业的明显变化。
3、是买现成的ERP软件好还是自行开发呢?
笔者建议还是购买现成的ERP软件好。因为开发一套成熟的ERP系统对技术要求高、人才的需求高、系统的投资大、研发时间长等。而现有的软件的基本功能对于中小企业来说还是足够用的,还具备业务规范、实施周期断的特点。
4、是选国内软件还是国外软件?
在选型上最纠结的一件事情是国外一流产品的价格听着让人胆战心惊,却又担心着国内产品的质量。其实,完全没有必要担心这么多,就像一个人去买衣服一样, “适合的就是最好的”。
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