三分项目,七分实施。可见,在移动商务项目中,实施团队的重要性。在这篇文章中,笔者将结合实际的项目经验,谈谈如何来建议一个强健的实施团队。以下这些内容都是笔者的经验之谈,还请各位读者多多指正。
一、一把手不仅要挂帅,还要积极参与
移动商务是一把手项目,这是毋庸置疑的。虽然移动商务只是企业信息化项目建设的一个边缘组件。但是要在公司内部推广移动办公的观念,还是会遇到不少的阻碍。如财务的预算部门、企业的老员工、经常出差的人员等等,可能都会有反对的意见。移动商务会涉及到比较大的投资,财务部门用户就可能会拿预算来说事。如果推行移动办公的话,就可以 要求出差人员每天汇报出差的情况。而出差人员就可能不希望受到这么大的拘束。所以他们也可能会反对等等。
可见,在移动商务实施过程中,在企业里的阻力还是不小的。为此移动商务就是一个一把手工程。如果一把手不出面,后续遇到的阻力是非常大的。企业其他部门的业务经理,很难推动这个项目。
不过这里要提醒一点,在移动商务这个信息化项目中,一把手不仅仅要挂帅,而且还要积极的参与。作为企业的一把手,在项目小组中,不仅仅是挂了一个项目总监的头衔而已。而是应该积极参与到项目中去。举一个简单的例子,在项目一些关键节点的会议上,一把手应该出面。同时,项目小组也需要定时向一把手汇报项目的进度。挂羊头、卖狗肉的事情,在移动商务项目小组中应该尽量避免的。
二、根据项目分工来安排项目人员
在移动商务小组中,会有不同的用户,承担不同的角色。如一个常见的移动商务项目团队,会有项目总监、项目经理、部门主管、业务主干等等人员构成。这些不同的角色,其实在项目推荐过程中所负责的工作是不同的。
如项目总监一般是用来协调矛盾与利益冲突;项目经理是用来调配资源;部门主管是用来规划流程;也业务主干是用来输入数据。由于其承担的任务不同,对其也有不同的要求。
通常情况下,业务数据的录入与核对是比较枯燥的事情。因为业务的输入,都是一些重复性的工作。如果不够仔细、不够有耐心,很难得到比较有成效的数据。所以承担这部分任务的员工,其稳定性就非常关键。不能够出现企业花了几个月将这个用户培训好了。还没给企业带来多少的就价值,这个用户就离职了。如此的话,对企业的移动商务建设会带来比较大的隐患。对于这种岗位,笔者一般会企业挑选哪些大中专毕业(对于业务数据的录入,没有多大的专业技术要求,只要懂基本的电脑操作即可)、女生优先(不是笔者有性别歧视,而是因为女生比较有耐心、细心)、优先从企业内部挑选(在企业呆了一点时间,比较了解企业的产品与业务,可以提高数据录入的准确性)。
而对于部门主管来说,主要是要有改革的观念与熟悉企业的业务流程。为了符合移动商务办公的需要,要对企业的现有流程进行调整与优化。如可能需要实现电子签核等等。这就要求部门主管不仅仅要熟悉企业的业务流程,同时对于即将面临的流程变革,要有心理准备。对于确实有必要改善的流程,还是要能够积极面对。如果连部门主管都不能够接受流程的变革,那如何去说服底下的员工按新的流程来办事。
从上面的分析中可以看出,不同的项目组成员在项目团队中承担不同的角色。在安排项目小组成员时,需要仔细分析不同角色的特点。只有如此,才能够在企业内部抽调不同的人员来支持项目的建设。
三、IT是项目小组的重要组成部分
很多人会把移动商务看做是一个信息化工作。其实这是非常错误的。移动商务虽然体现的是信息化技术的更新,但是其是一个管理优化的项目。简单的说,移动商务应该是管理咨询与信息化技术结合的一个产品。不过在实际工作中,其更加的倾向于移动商务。而不是信息化技术。
那么企业的IT部门在移动商务中担任什么角色呢?是不是说IT团队可以放任不管呢?那也不是。移动商务是企业管理咨询与IT信息化技术结合的产物。不过其核心是管理咨询。但是也离不开IT团队的支持。这就好像一台数控机床,除了要有熟练地操作工之外,还要有机械维修工程师。两者显然在工作中承担不同的角色,但是缺一不可。
笔者认为,企业的IT团队,在移动商务项目中,虽然并不是主角,一般不建议IT负责人承担项目经理的角色。但是其作用仍然非常的关键。后续的技术支持都需要依靠IT团队来负责。笔者将IT负责人在项目中的角色定义为“项目助理”或者“项目副经理”。当然,这个IT负责人不再简单的从事技术的工作,还需要了解企业的业务流程。如在遇到某个问题时,一般是IT负责人作为企业与实施顾问之间的沟通窗口。在向实施顾问阐述问题的原委时,至少需要知道是哪个节点出现了问题、这个节点的上流业务与下流业务是什么。不仅仅在与顾问的沟通中,需要了解这方面的信息。而且后续IT负责人在自主的排除故障时,这也是必须的。如某个节点出现问题时(如数据不对时),要知道其上流的单据是什么、背后的业务逻辑是什么。只有了解这些内容,才能够去寻找问题的原因。
总之,笔者认为IT负责人在移动商务团队中,要转变自己的角色。不再拘束与信息化技术方面的工作。同时需要了解业务流程与业务逻辑。只有如此,才能够做好这个承上启下的关键作用。
四、关注团队成员的稳定性
笔者在实施移动商务项目时,比较担心的是项目实施到一半或者项目刚上线三个月,项目团队的关键用户就流失了一半。这种现状在不少企业中经常会遇到。因为移动商务等信息化项目,其实对于员工来说,有着镀金的作用。在项目实施前后,这个员工的身价会有很大的变化。如一个员工如果在移动商务项目中,担任关键用户或者内部顾问的角色之后,就很有可能被其他也准备上这个项目的企业挖走。其实在这个过程中,实施公司也会挖人。如他们自己缺少顾问,或者他们的一个意向客户要求这方面的人才,他们就会从企业内部挖人。毕竟可以减少重复培训的成本。这也就是说,企业成为了一个免费的学校,为其他企业免费的输送人才。
一把来说,企业挑选项目小组成员时要关注业务能力、是否有时间以及忠诚度等等。笔者认为,忠诚度在这几个要素中,反而是最重要的一个环节。简单的说,项目团队的稳定性,是企业移动商务项目取得成功的一个关键要素。
笔者建议,在挑选项目成员时,最好选择跟企业一起成长的员工。这些员工一般的都会有比较高的忠诚度。同时,在项目结束后,最好根据项目的贡献以及其他的一些考核措施,对项目成员的工资待遇做一些调整。适当的提高其工作待遇还是很有必要的。这比临时增加一些项目补助更加有意义。
总之,项目成员的稳定性在项目团队组建中要作为一个核心的要素来考虑。
我们一直都在努力坚持原创.......请不要一声不吭,就悄悄拿走。
我原创,你原创,我们的内容世界才会更加精彩!
【所有原创内容版权均属TechTarget,欢迎大家转发分享。但未经授权,严禁任何媒体(平面媒体、网络媒体、自媒体等)以及微信公众号复制、转载、摘编或以其他方式进行使用。】
微信公众号
TechTarget
官方微博
TechTarget中国
作者
相关推荐
-
测试发布文章
列表摘要列表摘要列表摘要列表摘要列表摘要列表摘要列表摘要列表摘要列表摘要列表摘要列表摘要列表摘要列表摘要列表摘要列表摘要列表
-
中小企业转型思考:域名有多重要?
在互联网时代,域名也成为了一个品牌的象征以及企业展开营销推广活动的基础,毕竟线上与线下世界紧密交织在一起。坚实的域名给中小企业带来可靠性和安全性,对今天的中小企业和客户关系维护来说,这点至关重要。
-
从信息化到互联网化 再议技术推动企业转型
目前,全国有20.9%的企业已经开始利用互联网开展营销推广活动,还有23.5%的企业利用网络开展在线销售业务。互联网以前所未有的规模联系着人与企业之间的关系。
-
SAP 组建服务中小企业的战略部门
SAP 公司(NYSE:SAP)日前宣布成立中小企业解决方案部门(SMB Solutions Group),该部门将专注于满足中小型企业(员工人数在 500 人以下)的特殊需求。