首先,企业在做规划时要考虑到经济环境的不确定性,既要考虑到企业发展壮大时的信息化需求,也要考虑到规模萎缩时的信息化应用状况。而在过去,无论国企、民企,还是外资企业,做信息化规划时基本都是单向考虑的,很少会想到外界环境变化会带来不良的影响。
其次,一定要选择一款能够匹配企业快速变化、能够真正帮助其成长的信息化产品。找到适合自己的那双鞋。
第三,信息化起步要低,因为企业信息化建设是一个逐步演进的过程,这对相关人员也是一种培训。而如果在一开始就起步很高,则有可能踏不准节拍,甚至影响系统上线使用。
对于系统实施过程,丁勤慧也建议按照模块化的方式一步接着一步的来实施,这样会起到相对安全、稳定的效果。同时,在企业内推行信息化应用时,也要一块接着一块的推广,这样在企业内部遇到的阻力也会小很多。丁勤慧指出,赛捷的Sage Accpac ERP就是这样组件化的、模块化的产品。“在赛捷的数据库里。有几百个模块,将这些模块抽取出来,进行任意组合,就可以满足企业 客户的特殊需求。它就像一个变形金刚。”丁勤慧笑言,自己也曾接触过很多快速成长的企业,想一口吃成一个胖子,直接上一套庞大的系统,但导致的结果却是“消化不良”。
据丁勤慧介绍,与国内外其他ERP软件相比,Sage Accpac ERP最大的特点就是能够配合企业进行快速变化,可以伴随企业的规模伸缩,灵活地调配应用多少。而国内的软件较专注做本土化特色,很少能随着企业快速成长而成长;国外的多数软件,客户对象又大多是稳定的大型企业,当选用超大系统的成长型企业规模变动时,再次实施ERP系统需要花费的成本又太高。丁勤慧坦言:“Sage Accpac ERP就是针对那些快速变动中的成长型企业客户,这也是赛捷的优势。”
据悉,Sage Accpac ERP有100、200、500等不同的版本,这些版本的功能是完全一致的,只是并发用户的数量不同,不同规模的企业可以选择相应的并发用户数量版本。而且,一个模块仅售6000-7000元人民币的低廉的价格,让很多成长型企业都拥有了低成本实现信息化的机会,并且可以根据企业的变化情况和需求,来同步增减用户数量或应用模块。丁勤慧详细解释到:“Sage Accpac ERP的起步低,十万元人民币以内的价格就可以买到。但是企业成长后使用功能完备的模块,例如Sage Accpac ERP还可以加载以项目管理为导向的相关模块,包括类似微软PROJECT甘特图、派驻人员时间表等信息,完全作为一个模块,整合在ERP内部。
对于出现规模萎缩情况的成长型企业来说,在变更ERP应用时,只要抛弃其中的不再需要的模块即可。丁勤慧为记者举了一个例子:比如集团化应用,在Sage Accpac ERP系统中,这项功能不是嵌在ERP产品里,而是采用单独成模块的方式,如果成长型企业从集团化企业变成了单公司,从多元化经营变成了单一化经营,这时候就可以抛弃”集团化应用“模块,将其放置在一边不用,而不需要把全部ERP系统再重新实施一遍,也不会产生再次实施的费用,能够为企业节省价格不菲的成本。
据了解,目前,这套实施灵活的ERP系统,可以根据不同的属性,来组成不同的行业需求方案,不仅是制造型企业和贸易型企业,很多食品餐饮连锁行业(例如赛百味、面包新语等),奢侈品行业(香奈儿、迪奥等),甚至医院、学校等公共服务行业也是Sage Accpac ERP的成功客户,除了这些行业化ERP产品以外,Sage Accpac ERP还有以项目管理为导向的相关产品,可以满足一些标准化ERP不能解决的问题。产品价格起步低,让客户容易接触到,并且可以随着客户需求增长而不断的组建、升级,是Sage Accpac ERP最大的特点,也是让上述客户共同看好的优势。而这种广泛的行业适用性和规模适用性,也让赛捷软件在全球经济情况不稳定的今天,仍然取得了持续增长的好成绩。
“虽然也是舶来品,但是在中国根植了十年的赛捷软件已经完全解决了本土化的问题。”丁勤慧向记者介绍,早在十年之前,由普华永道会计事务所引入中国的赛捷软件,就发现了软件自身设置与中国会计制度、人事制度上的差别。但同样得益于赛捷软件产品灵活、易修改的特性,这些问题很快就解决了。而且,不仅可以适合于中国的“本土化”,赛捷软件也可以提供适合其他国家的“本土化”情况的解决方案。
发展到今天,赛捷软件已经在中国拥有了十多家合作伙伴,而对于合作伙伴的选择,赛捷软件也是慎之又慎。丁勤慧指出,赛捷的合作伙伴一定要愿意在某一区域上扎根,了解赛捷产品的同时,也要了解这一区域的客户,要能够深入挖掘客户的需求,从而为其提供更好的服务。“将来,我们会与各种各样的合作伙伴加强合作,共同推广,为更多的成长型企业提供量身定做的解决方案。” 丁勤慧总结道。
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