浅析ERP在中小企业应用失败原因

日期: 2012-01-17 来源:TechTarget中国 英文

  许多企业上ERP的初衷是能够对企业管理模式、业务流程、作业方式和作业习惯进行系统整合,提高管理效率,降低内耗。然而企业在ERP系统过程中却发现ERP并没有像预想的那样提高管理效率,反而增加了管理成本、降低了工作效率。本来想通过ERP来实现自己企业管理的提升,降低管理成本,却反而被ERP把企业搞得一团糟?不仅没有提升自己的管理水平,却把以前的管理秩序也打乱了!这究竟是为什么?何以令人神往的ERP却变成了企业的荒凉美梦?

  ERP在中小企业的应用中,像一把双刃剑,不仅会提高企业工作效率、提升企业管理水平,更会为企业带来许多负面的影响。弄不好,不仅ERP美梦会随之破灭,更会为企业带来灭顶之灾。笔者认为,有以下几点会导致ERP在企业应用中失败:

  ①中小企业ERP软件实用性、灵活性、扩展性严重不足

  并不是中小企业不舍得花钱买大品牌贵的ERP软件,而是他们实在是不适合中小企业。这使得中小企业在选择ERP过程中遭遇了尴尬,大软件无法选,而小软件又由于技术不成熟、服务不到位、产品无法满足客户实际需求,而造成没完没了的二次开发将企业实施ERP拖入泥潭。

  ②只关注显性成本,忽略隐性成本

  在上ERP系统的过程中,企业往往只关注一些显性成本,如硬件、软件、外部专业咨询费、内部人员的工资福利和软件的安装、维护、升级及业务流程的系统优化等,而忽略了诸如人员培训、人员转换、数据移接、集成测试等隐性成本。这使得企业的预算投资往往在实施ERP项目中捉襟见肘,从而遏制了项目的实施。

  ③只看优点忘了缺点,忽视选型、盲目上马

  出现这个问题的企业不在少数,笔者曾和几位业内人士谈论过这类问题,我们的一致观点是企业对待选型不够重视,对自身的需求与基础也缺乏整体认识;选型工作以IT部门为主导,计算机技术人员为骨干,业务部门漠不关心,高层领导迟迟不表态、不参与;对ERP项目的实施抱以过高期望、规划过于全面而脱离实际……等等,都是造成项目盲目上马的重要原因。

  ④过分强调管理规范和员工素质

  规范企业管理往往是中小企业上马ERP的重要原因,然而,过分强调企业的管理规范和员工素质,不但不会提高企业管理效率,反而会适得其反。中小企业处在社会经济环境中发展,而随着这个环境是不断变化,势必造成对环境采取及时适应性措施,而被ERP固化了的运营体系,很难协助中小企业快速,灵活的转变。

  ⑤对实施顾问的作用期望过高

  实际上,对企业来说,自己的老板、自己的员工最了解企业,尽管实施顾问可以很细致的进行调研,但都不足以掌握企业管理的所有细节,没有哪个实施顾问会比自己更了解企业。

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