最近在Twitter上看到有人认为项目组合管理（PPM）已经没什么价值了。有趣的评论，但是我不得不反驳，而且有绝对的证据说明强大的PPM仍然非常重要。

　　曾经，员工更少了，但是生产效率提高 了，预算降低了么而业务达到了世界上很遥远的地方。跟可以帮助企业进步的踪初创策略和多种效果的业务项目成为了一种越来越重要的工作。

　　PPM的配置和使用不太合适可能是真的存在的。 有点像以前的一条计算机科学格言“输入无用，输出也是无用信息”，PPM软件和配置的用处和成功，只会发生在你设置和增加优秀数据的时候。

　　当评估已有的PPM解决方案或者考虑在PPM上投资的时候，需要记住以下几个PPM的关键点和需要跨越的障碍。

• PPM是一种治理和策略优化工具，不是技术配置。通常公司的管理层，特别是运营业务，不仅仅是后勤的运营人员，他们把PPM软件的控制和使用交给一些技术人员，然后期待IT部门可以向高层们教育基于使用的业务导向的成本。这有点像让汽车保养公司告诉你的钱可以买到的最好的汽车服务：他们呢了解汽车的工作和维护，但是只有你了解你的驾驶习惯、你的家庭构成和你的负担能力。

　　解释PPM工作成果，还有起初收集正确数据放入PPM系统等，都是业务工作，不是技术流程。在公司所有项目、初创策略和他们相关的优先级、预算和分配以及可用资源等方面的投入通常需要访问数据和商务智能，而这些都不是在IT部门的权限内。把这么重要的前瞻性工作分派给IT人员，并期待他们“工作就好”是非常短视的，而且也不会产生有效的PPM配置。

• 要达到目标，必要要了解目前的情况。似乎说起来很简单，但是行业中还是需要有一套项目组合管理最佳实践和企业成熟度以及最佳实践执行状况评估的标准化规模

　　o 第一层：机动
　　o 第二层：活性
　　o 第三层：明确
　　o 第四层：管理
　　o 第五层：优化

　　认识到在级别体系中的位置是第一步。抵制诱惑，别把你现在的情况认定为“成功”。制定一个规划，让每个最佳实践的成功称为确保成功的唯一途径。

• PPM软件不是魔法弹。PPM软件不是按下马上就能看到成果的魔法按钮。它是一种工具，一种获得良好结果的工作。就像肥胖不能简单用一粒药丸解决一样，要获得良好的整体效果和主要项目的交付结果也不可能通过安装一个工具就实现。现状的更新和资源信息输入系统是一个过程，找到合适的人和规律来保持更新也是必须执行的流程。

　　PPM软件产生的结果如果可以获得认真对待，并用于高层的业务决策中非常重要。要获得PPM产出的成功，就要保证业务利益相关者可以自上而下，自左而右的在系统中规律地输入良好的信息。策略和流程需要准备就绪，而这一点会强调定期在系统中输入准确数据，以及高层应该对流程的执行和与业务担保的一致性调整负责的重要性。