很多中型企业都使用微软的SharePoint满足协作文件共享需求。但是SharePoint的实施、维护和使用有时会非常复杂,还有很多人关心如何从现有和之后的版本中获得最大的价值。 不管你现在在使用SharePoint想从中获得更大的价值,还是你正在考虑使用,要记住与这种系统如何相关联,以及如何满足你的需要。 SharePoint实施和培训 虽然很多用户都熟悉SharePoint,但是仍然有很多人不知道开始要做什么怎么做。
提早培训一批核心的实验用户,并且让其使用,对以后全面实施的成功非常重要。不这么做,用户可能会完全反对SharePoint,或者如果他们还在挣扎着学习如何使用,那就会……
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很多中型企业都使用微软的SharePoint满足协作文件共享需求。但是SharePoint的实施、维护和使用有时会非常复杂,还有很多人关心如何从现有和之后的版本中获得最大的价值。
不管你现在在使用SharePoint想从中获得更大的价值,还是你正在考虑使用,要记住与这种系统如何相关联,以及如何满足你的需要。
SharePoint实施和培训
虽然很多用户都熟悉SharePoint,但是仍然有很多人不知道开始要做什么怎么做。提早培训一批核心的实验用户,并且让其使用,对以后全面实施的成功非常重要。不这么做,用户可能会完全反对SharePoint,或者如果他们还在挣扎着学习如何使用,那就会减慢整个实施流程。
SharePoint培训的一种方式是在新用户和培训者之间展开一场对话。确定用户要用这种工具解决什么问题,怎么才能最好地使用它提高效率和生产力。通过在早期采用这种方法,SharePoint就能成为它要成为的用户驱动工具,可以根据用户的需求增长或者变更。
SharePoint治理错误
SharePoint在运行了,用户在培训,但是成功维护SharePoint需要什么呢?SharePoint治理策略在保持平稳运行中的作用非常重要,但是即使是好意的监督者也会犯错误。
SharePoint治理的两大错误是开始的时候和之后的复制的信息太多。
SharePoint和ROI
如果你的实施成功了,你怎么知道呢?了解SharePoint在你企业中的使用方式和谁在使用,可以让你知道你得到的投资回报是否足够。使用报告可以提供这些信息。要查看的信心中前三个是网站摘要、使用最频繁的用户和浏览最多的页面。
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