受到全球金融危机的冲击,很多中小企业的“内力”遭遇了严重的减弱。如何增加中小企业自身“内力”?成为了企业的重点攻坚方向。随着信息技术的不断发展,信息化在企业的应用的越来越广泛,信息化建设已经成为中小企业做大做强的一门必修课。攻克了方向难题,又一难题又摆在了我们企业面前,那就是采购。对于中小企业来说成本问题是永远关注的话题,如何才能购买到“物美价廉”的信息化设备?PC作为信息化建设最基础的部件,如何才能在采购PC的时候做出最理性的选择?就成为了众多中小企业共同关注的问题,为此本报记者采访了北京成创先锋科技有限公司周长城,让我们共同分享下周长城的“采购经”。
我在从事这么多年的采购工作中发现了我们的中小企业在PC采购的过程中都存在一个很普遍的问题,那就是在价格和性能方面很难做出理性的抉择。很多企业都对价格很敏感,但也可以理解,毕竟中小企业资金有限,成本控制和管理和重要。这样一味注重价格的举措,虽然表面上看是为公司节约了一大笔采购费用,但实际上从长远看来这种行为并不明智。价格便宜的PC配置也就相应的偏离主流,在不久的将来肯定就会被市场所遗弃。或许在短时间之内能满足企业应用需求,随着时间的推移应用问题会逐渐暴露,硬件设施将会远远落后应用需求的脚步,就需要企业重新采购一批新的PC。我相信二期采购的费用将会远远大于一期采购为我们企业节约的资金,显然只注重价格是很不明智的选择。
我们公司在采购PC的时候,我首先是对公司的应用需求进行详细的分析和判断,我的要求就是“够用就好”,但还外加一个条件就是有一定的升级空间。在07年的时候我们公司技术部门需要采购一批PC,我就给他们灌输一种观念,我们采购的这批PC有可能是市场主流配置的PC,也有可能是市场上配置较低的PC,但只要能满足我们现阶段的应用需求,够用就行了。当时我们就采购了一批和市场主流配置价格低将近300元的PC,配置可以说是中等偏下,但和我们应用需求相比,足够了,这批PC还有一个优点就是有一定的升级空间,通过硬件升级我们升级到当时市场主流配置,但我们当时没有那样做。到08年的时候我们对系统和硬件都进行一次全面升级,和当时的主流配置有过之而无不及。由于硬件价格和07年相比有所下调,和我们07年如果购买主流配置相比,将近节约了1万元的采购成本。
另外我们觉得联合采购也是一种能很大程度上节约成本的方式。例如联合医院、学校等,通过统计不同采购组织的需求量,以获得较好的折扣价格,从而大大降低成本的同时,性能也有保障,真正做到了理性购买到了“物美价廉”的设备。
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