中小型企业在国内分布非常多，占所有企业的80%以上，无论是什么样的企业，日常办公必不可少的就是办公设备，因此采购办公设备是企业一直都需要关注度问题。目前办公设备包括的产品类型非常多，用户很容易进入采购误区设备类型有复合机、传真机、一体机、打印机等大型办公设备。

　　大型办公设备的特点是购买成本相对较高，类型多，品牌多， 因此在选择办公设备时如果不能明确需求，很难选到适合自己的产品类型，如果购买失误很容易造成资源浪费和损失。那么中小型企业该如何来采购办公设备呢？下面笔者为大家分享一下采购经验。

　　明确办公需求

　　首先最重要最关键的一点就是明确办公需求，采购人员需要对公司的需求做一个详细的了解，比如是否有彩色打印、复印需求，纸张尺寸是否有A3幅面的需求，公司有多少人使用，每月打印量有多少，为了使用方便是否考虑购买网络打印设备等。

　　在明确需求以后，需要购买的打印设备类型基本上能够锁定，比如用户有A3打印需求，也有A4复印需求，传真需求，偶尔有彩色打印需求，这几种需求量不是很大。像这类用户就不适合购买高负荷的复合机，这样用户可以购买一台A3彩色喷墨打印机，用来满足A3打印需求的同时也满足了A4彩色打印需求，然后购买一台喷墨传真一体机，既能满足A4复印需求，又能满足传真需求。喷墨传真一体机支持A4彩色打印，因此有两台设备支持打印功能，在一定程度上起到一个保险的作用，如果其中有一台出现故障，另外一台还能满足部分打印需求。

　　产品初步筛选

　　在明确需求以后，一般用户都会在IT导购网站进行产品筛选，看看这些类型的产品有什么样的品牌和型号，网上报价情况如何，通过简单的参数对比和价格对比，初步确定可以考虑购买的产品型号。如果有适合的报价和产品，用户可以通过网站上的经销商电话，直接进行咨询了解。

　　在查看选定产品类型和型号以后，我们还可以通过查看IT网站上的导购文章，查看产品的详细信息，看看编辑对产品的购买建议和产品点评。在看导购文章的同时，我们也可以查看一些市场行情文章，通过市场行情文章可以了解市场报价及经销商的促销情况。

　　整体成本对比

　　整体成本包括设备购买成本和耗材使用成本，很多用户在购买机器时，只看前期的设备购买成本，而不关注后期使用成本，当机器购买以后发现，耗材成本太高，远远超出了公司的预算开支。因此建议采购人员在选购产品时，一定要多方面了解，特别是后期使用成本。

　　就目前打印市场来看，很多厂商已经开始不断的降低后期使用成本，有些厂商基本上没有太多降幅，如果用户购买低价机型，高耗材成本，使用一段时间以后会发现，设备售价稍高一点，耗材成本较低，反而能够节省整体成本。

　　标配和选配功能区分

　　标配功能和选配功能往往是采购人员容易忽视的问题，很多用户在选产品时，明明看到设备支持网络打印或者是双面打印功能，但是当机器购买以后发现并不支持该项功能，因此很容易造成损失。特别是购买复合机时，一定要注意，复合机选配功能较多，很容易让用户弄混淆，很多经销商明知道用户容易弄混淆，他们不会主动提出来，当用户不仔细询问时，很容易造成购买失误。比如一台复合机从图片上看是带送稿器，但是实际产品不带送稿器。

　　复合机是一种大型办公设备，体积和重要都非常大，因此在购买产品时，一定要咨询清楚，产品售价是否包含上门安装调试费用，如果用户不主动提出，经销商让再加安装调试费用也是有理由的。

　　提防打印机售价明显过于偏低

　　目前市场假冒耗材非常多，特别是惠普、佳能、爱普生等大品牌，很多硒鼓墨盒都有假冒仿真产品，很多经销商为了赚取更多利益，把随机配带的硒鼓掏出来，然后使用仿真硒鼓来替代，由此降低机器售价，增加经销商本身的利润。

　　因此用户在购买产品时，需要多咨询多对比一下，如果发现售价过于偏低，一定要小心耗材被掉包。用户使用仿真耗材出现故障以后，如果直接去维修站检修，维修站如果发现是仿真假冒墨盒硒鼓，将不提供免费保修服务。

　　网购和实体店购买的区别

　　目前很多办公设备都可以通过网上商城进行购买，网上商城在售价上相对比实体店要便宜一些，但是网购的售后服务不如实体店好，一般很多网上商城如果需要上门安装调试，需要额外支付费用，一般需要100元左右，而有些城市和地区不能提供上门安装调试服务，当用户不会安装调试时，会带来很多麻烦。

　　而实体店一般能够很好的处理安装调试的问题，有些虽然不提供上门服务，但是可以现场给用户进行安装调试，然后教用户进行如何安装，这样用户相对于进行了一次免费的培训，然后拿回去可以自己安装。如果网购把安装调试的费用加入购机费用中，你会发现网购的费用比实体店还有高。