要想真正保证企业数据的安全，仅仅依靠技术手段是远远不够的，还需要用企业的相关管理制度来约束。

　　信息化高度普及的今天，无纸化办公已经成为一种趋势，大多数企业的数据、档案的存储也由过去的纸介质转向硬盘这一方便时髦的存储介质。在大多数企业管理者的心目中，硬盘这一存储介质更安全，不想要的文件，一个删除命令就完事儿，如果想再安全一点，对硬盘格式化就行。可是，企业存在硬盘中的数据，删除了，格式化了就真的安全，不会被其他人找回来了吗？

　　删除的文件也能找回来

　　很多企业网管只知道硬盘厂商可以恢复硬盘中被删除的数据，殊不知，在技术日新月异的今天，一个仅仅会简单电脑操作的人也会数据恢复。在Google或者百度中输入“数据恢复”之后，我们可以看到数以万计的结果，其中不乏功能先进的数据恢复软件。通过这些软件，删除的文件也能找回来。不少企业网管纷纷纳闷，删除的文件为何还能找回来？其实这要从Windows操作系统里删除文件原理说起。

　　用数据恢复软件查看删除文件

　　在Windows操作系统中，如果我们用常规的办法删除一个文件，文件本身并未被真正清除，而是放入回收站中。只要进入回收站，文件就可以被恢复。既便用户清空了回收站，文件也能被删除，因为Windows操作系统并不会真正的删除一个文件。Windows所谓的删除实际上只是把文件名称的第一个字母改成一个特殊字符，然后把该文件占用的簇标记为空闲状态，但文件包含的数据仍在磁盘上，下次将新的文件保存到磁盘时，这些簇可能被新的文件使用，从而覆盖原来的数据。因此，只要不保存新的文件，被删除文件的数据实际上仍旧完整无缺地保存在磁盘上。

　　目前，一些专业的数据恢复软件，就是利用Windows操作系统并不会真正删除文件的原理而开发的。从上文的叙述可以知道，被删除的文件也并非完全可以恢复的。所谓的数据恢复，也是有条件的数据恢复。为此，企业的机密数据，只要会“删除”，他人就无法恢复自己删除的数据。对于企业而言，一些机密数据，必须注重方法，彻底将可以泄漏企业隐私的数据从硬盘中删除。

　　如何禁止数据恢复文件偷窥？

　　有了数据恢复软件，硬盘中被删除的文件随时有可能被偷窥，这无疑是企业安全的一大威胁。从上文的叙述也可以得知，硬盘中的文件真正删除之后才不会被数据恢复文件偷窥，如何才能真正删除硬盘中的数据文件呢？

1. 数据覆盖：目前，流传在互联网中的数据恢复软件，要想恢复被删除的文件，也是有一定的条件限制的。只要用户在删除数据后没有写入新的文件，删除的数据就可以恢复。显然，只要用户在删除数据后，进行数据覆盖，就可以禁止数据恢复文件的偷窥。相关专家表示，要想真正摆脱数据恢复文件的魔掌，至少要进行七次数据覆盖。在进行数据覆盖时，尽量保证文件大小与删除的文件大小一致，这样可以更有效的覆盖被删除的硬盘空间。
2. 借助软件彻底删除：在电视屏幕中，我们可以看到一些大型企业通常会用碎纸机把重要文件销毁。针对Windows操作系统中的“删除”命令无法将文件从硬盘中彻底删除，一些公司开发了“文件粉碎机”软件。顾名思义，使用了“文件粉碎机”软件之后，硬盘中的文件将会被彻底删除。