“多种功能整合于一体”是一体机的特性，一台机器能够实现多种功能应用，因此很多人认为买多功能一体机比买单功能打印机要划算一些；但是有人认为，买多功能一体机不一定划算，由于机器只有一台，不能同时满足不同用户操作不同的功能。

　　其实这两类用户都站在自己不同的角度在考虑问题，第一类用户看中是整体购机成本，第二类用户看中的是应用需求。其实这两点存在一定的矛盾，如果在购买中太过于侧重其中一点，都会给你用户带来不利，因此我们需要用户更进一步了解多功能一体机的特性和优劣。只有了解清楚了，才能取其优点来满足自己的需求，而不是侧重缺点。下面笔者从三方面来为大家解析。

　　一体机购机成本占绝对优势

　　相信买过单功能机器的用户都知道，一台喷墨打印机至少需要200多块钱，一台扫描仪在300多块钱，小型复印设备一把都是激光的，都需要千元以上。如果我们刨去复印功能不计算，打印、扫描设备就需要500多，如果加上复印功能，可想而知了。目前市面上低端喷墨一体机市场售价有400元左右，也有500元左右的，相比单功能组合起来便宜多了。相信很多用户都计算过这样的成本，通过调查显示，只要有多种需求的用户，大部分用户都会选择多功能一体机，而不会选择花更多钱去购买多台单功能。

　　企业用户选择淘汰产品时，开始从单功能转向多功能一体机，特别是对激光一体机的选择，由于激光机的性能本身具有一定的优势，加上目前千元出头的激光一体机非常多，基本趋向于大众化，而目前单买一台激光打印机需要700元左右，有些品牌可能会更高，加上一台扫描仪300多块钱，加上小型激光复印设备，这样三台机器下来预计需要2000多，因此一台激光一体机和三台单功能的设备差价为1000元左右，所以用户在选择时会毫不犹豫。特别是标配传真的激光一体机，成本更加占有优势。

　　点评：一台多功能一体机的成本比多台单功能组合成本低了很多，机器档次越高，其中相差的成本越多，因此从成本角度来看，多功能一体机占有绝对性优势。

　　应用便捷性分析

　　不能同时满足多个用户使用不同功能，这是第二类用户提出的观点。其实这也是多功能一体机应用中存在的一个问题，如果一个办公室多人使用同一台多功能一体机，如果两个人或者三个人需要使用他不同功能时，就会发生冲突，比如小王需要打印资料，小张需要扫描文件、小刘需要复印资料，而小彭需要发送传真，这样的作业难免会产生重叠，因此总会出现等待，不能及时满足不同用户同时使用设备。

　　其实第二类用户提到的观点只是一个需求问题没有得到合理的解决，对于部门人数较多的用户来说，单纯购买一台一体机在使用中肯定会碰到这样的问题，如果部门人数较少，平时使用量不是很多，那么多功能一体机肯定能满足需求。然后来解决部分人数较多造成人员等待的问题呢?其实也不是很难，比如我们可以购买一台三合一的激光一体机，然后再单独购买一台传真机来满足日常需求，这样能够很好解决部分用户等待使用机器的问题。一般三合一激光一体机涵盖的功能有打印、复印、扫描功能，如果传真单独分开，那么其他几种功能就能很好的分配了，从企业办公需求来看，打印功能是需求最多的，其次是复印，扫描相对较少一些。

　　如果四种功能全部购买单机，那么应用就更加方便了，互不干涉，同时可以使用不同的功能。但是购买单机的代价就是成本过高。而且有些功能应用较少的话，会造成很大的浪费。

　　点评：多功能在应用上不如多台单功能设备，单功能基本上能够保证互不干涉，能够让不同的用户使用不同的功能。但是多台单功能设备的成本组合远远超过了多功能一体机。购买多功能一体机时，需要先考虑不同功能的需求量，这样才能衡量购买什么样的设备。
　　后期成本维护成本分析

　　售后服务也是用户最关心的问题，特别是办公设备，如果没有很好的售后服务支持，在后期使用中会碰到很多麻烦，而且会直接影响工作效率。那么多功能一体机和单功能的设备的售后成本存在什么样的差异呢?相信很多用户都没有考虑这个问题。

　　多功能一体机不管功能有多少，它就是一台设备，因此只有一台设备的售后服务，而多台单功能设备的每一台设备都需要进行售后服务，设备在保修期内这两类产品差异不是很大，只是如果一体机其中有一个部件出现故障，可能会影响到其他功能的使用，比如扫描功能出现问题，那么复印可能会受到影响，而如果打印出现问题，那么复印可能会受到影响。一体机的功能是相互存在联系的。而单功能设备其中有一台机器出现故障，不会影响其他设备的使用。

　　维护成本：如果这两类机器都过了保修期，需要和外包公司签订保修协议时，一般多功能一体机的保修费用相对多台设备组合的设备会便宜。据了解，一般一台激光一体机年保费用需要500元左右，单台打印机需要200元左右，小型复印机需要400元左右，传真机需要300左右，从这些数字可以看出，单台多功能一体机的年保成本远远低于多台单功能的整体成本。

　　点评：多功能一体机售后成本更低，多台单功能的售后成本远远高于多功能一体机，但是出现故障以后，多台单功能设备相互不会产生影响，而多功能一体机出现故障很有可能会影响其他功能的使用。