没什么难的 复合机网络共享应用解析

日期: 2010-05-04 作者:彭福朝 来源:TechTarget中国 英文

  随着局域网的不断发展,网络资源共享已经成为很多企业办公一贯做法,无论是公用资料还是办公设备,都能够通过局域网进行共享使用。特别是办公设备在网络技术应用上已经达到了一个非常成熟的时期,无论低端的激光打印机还是高端的数码复合机都能够实现共享打印输出。

  很多人都觉得网络高深莫测,办公设备的网络共享在很多方面增加了用户的难度,特别是网络共享的安装和使用,很多用户都觉得这是一个高技术的活,其实没有大家想象的那么难,下面笔者就以数码复合机为例,和为大家一起分享一下网络共享应用。

  传统共享打印与网络共享打印的区别

  传统共享打印也是通过内部局域网来实现,在设置共享打印时,需要专门有一台电脑为机器共享服务,首先需要在主机上安装打印驱动,然后把安装完的驱动设置为共享打印机,这样其他电脑就可以通过局域网搜索到已经共享的打印机,搜索到共享打印机以后即可通过添加共享打印机来完成共享安装。

网络共享应用

网络共享应用

  传统共享打印需要两个条件支持,第一是在同一个局域网中,打印机需要设置为共享。第二安装驱动的主机电脑需要处于开机状态。这两个条件缺一不可,如果主机突然关机,打印机共享将中断。

  网络共享打印是通过网络来实现,在设置共享打印时,不需要主机电脑的支持,因为打印设备已经具备网络功能,只需要把局域网中的网线插入网卡中,通过机器自动获得IP地址,或者是手动设置一个IP地址。不需要主机电脑的支持,这样整个局域网中的用户都能够共享使用同一台机器。

  用户在安装网络打印设备时,只需要知道网络打印设备的IP地址,然后通过添加网络打印设备,安装驱动程序即可完成共享设置。

  从传统共享和网络共享打印中,我们能够明显的看到这两种共享打印安装使用的区别,网络共享打印更加方便快捷。

  数码复合机网络共享应用

  复合机是一种非常大型的办公设备,负荷非常大,非常适合工作组用户的共同使用,因此很多企业一般会把复合机单独设立一个打字复印室,供员工的共同使用。由于很多复合机都涵盖了多种功能,特别是打印功能和扫描功能需要电脑驱动的支持,如果一台复合机不支持网络打印,而只支持USB打印,而USB打印只能通过传统的共享方式来实现工作组使用,因此在使用打印功能中容易造成困难。

  网络打印功能安装方法

  打开打印机文件夹,点击添加打印机,根据提示点击下一步,选择 连接到此计算机的本地打印机,再次选择创建端口 TCP/IP,然后输入IP地址,直接点击下一步,点击完成,选择从磁盘安装打印驱动。

添加打印设备
添加打印设备

创建新端口
创建新端口

网络端口设置安装
网络端口设置安装

输入IP地址
输入IP地址

安装打印驱动
安装打印驱动

  从磁盘安装需要的准备工作是,需要准备网络打印设备的驱动光盘,或者需要事先下载好网络打印设备的驱动,这样在安装时,才能找到指定的路径进行驱动安装。安装完成以后即可马上打印输出。

  网络打印复合机推荐

  目前大部分数码复合机都支持网络打印功能,很多机器直接标配网络打印,而有些产品为了满足用户多样化的需求,网络打印为选配功能。下面笔者为大家推荐几款热门的网络复合机。

  佳能iR2318L采用了白色为产品主色调,整体外观给人一种简洁大方的感觉。机器含稿台盖板的重量约为37.9kg,还算得上比较小巧。同时该机采用了全新中文操作面板,设计有5行LCD液晶显示屏,可显示机器工作状态,用户使用时可以一目了然的明确当前的工作任务,而且这款机器可以选配网络打印功能。

  在性能上,佳能iR2318L本身提供了打印/复印功能,用户可以扩展支持网络打印和网络扫描,这款机型在双面方面需要选配支持,包括双面器以及双面自动输稿器。它的复印功能齐全,具备18页/分钟的输出能力,分辨率为600×600dpi,最大可处理A3幅面。该机首页输出理想的控制在了7.9秒以内,预热时间方面即使是冷启动也只需要13秒即可完成。并具备1-99页连续复印能力,复印比例可以以1%为单位在25%~400%之间进行调整等。

  佳能iR2318L标配佳能UFR II LT打印功能,分辨率同为600×600dpi,使用USB2.0高速接口连接工作。该机可以通过选择配件,实现网络打印和网络扫描功能,满足电子化文档流程的现代办公需求。此外,该机在纸盒方面配备了250张前置式纸盒,另有80张手动纸盒,基本可以满足输出量不大的中小型企业的日常应用。同时,还可选配双面自动输稿器和双面输出选件,双面输出更能节省办公成本。

  耗材方面:佳能IR2318L数码复合机采用的是鼓粉分体设计,当碳粉使用完以后,不需要更换其中的鼓组件,一般一套鼓组件能够打印5万张左右,售价在1800元左右。硒鼓的使用张数用户可以通过计数器来进行查看,包括碳粉的使用寿命都可以通过计数器来查看,碳粉型号为NPG-28,目前市场售价为260元左右。

  购买建议:这款低速机型十分适合中小企业使用,具备复印、打印功能,能够满足用户的一般使用需求。此外,该机拥有强大的扩展性能,在网络打印、双面自动输稿器、装订处理器等选配件,让用户在选择时可以根据自身需求而定,十分灵活。

  京瓷KM-1648外观设计上以突出小巧为主,长574 mmⅹ宽552mm,可放置在办公室中的任何空间,使得用户不必再为摆放主机而头痛,即使放在办公桌上也不会显得碍事。真正做到了人机零距离的操作理念。KM-1648配备了人性化的中文操作面板,按键采用凹面设计,操作上更精确更舒适。常用的功能设置了单触键,配以形象的图示说明,简单易懂,即使缺乏使用经验的操作者也能轻松掌握。

  京瓷KM-1648原本只提供复印功能,不过支持用户升级以支持网络打印,同时它的扩展部分还为用户准备了双面组件,选购双面器与自动输入器之后,KM-1648可以为用户提供更为专业的应用,并有效减不纸张投入。京瓷KM-1648支持一次扫描多次复印,到是作为一款低端要,它的最多999页连续复印功能在同类机型中表现尤为突出,这款机型复印分辨率为600×600dpi,复印速度是16页/分钟。

  京瓷KM-1648数码复合机只涵盖了复印功能,非常适合只有复印需求的用户购买使用,同时这款机器支持选配打印功能,只需要单独购买一个打印卡即可实现,打印卡的市场售价在900元左右。其实升级后的配置和京瓷KM-1648P完全一样。如果用户马上有打印功能需求,可以直接购买京瓷KM-1648P,1648P目前的市场售价为5000元左右。

  耗材配件方面:京瓷KM-1648数码复合机碳粉型号为TK-438墨粉盒,目前市场售价为158元左右,使用寿命为7200页,相比一些激光打印机的碳粉容量大多了,这样能够减少用户更换碳粉的次数。京瓷KM-1648的硒鼓采用非晶硅技术,使用寿命能够达到30万张左右,能够很好为用户节约整体办公成本,而机器的鼓芯售价仅680元左右。

  购买建议:京瓷KM-1648为单功能复印机型,但无需花费太多即可扩展打印,以处理日常多种办公工作,同时京瓷复合机以高寿命在用户群中拥有优异的口碑,这款仅售4500元的机型性价比是非常高的。

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