IT服务管理新时代中小企业如何应用ITILv3

日期: 2009-11-08 来源:TechTarget中国 英文

  企业对IT部门的运营管理使得ITIL变得备受推崇,作为一种对企业IT部门的服务进行有效管理的最佳实践,ITIL在中国发展的十年时间使得用户逐渐认识和接受了ITIL的理论。自2007年5月开始,ITIL又推出了新版本——ITILv3。

  在中国企业实施ITILv2的时候,已经遇到了许多困难,这样一个升级版的ITILv3与ITILv2相比有什么区别和联系?它在具体实施时需要注意哪些问题?带着这些问题,记者日前采访了惠普中国软件解决方案部经理谢春颖女士。

  ITIL缘何难以普及应用?

  谈及ITIL的应用,谢春颖表示,ITIL难以落地关键是企业自己没有规范化的流程、企业没有选择好咨询合作伙伴、用户对ITIL的认识存在误区这三大原因。这些困难在中国用户接触ITILv2时就已经存在,因此在ITILv3推出时,如果用户不解决好这些问题,ITILv3同样面临难以普及的困难。

  谢春颖认为,在IT管理上,企业需要引入工业流水线的理念,这样一来,流程就可以帮助企业在问题出现后,能够解决得更好、更快,同时形成一条可追踪的路线。但在我国多数没有成功实施ITIL的企业中,有一个关键问题就是流程没有真正与企业的战略相结合。比如,在中国最开始推ITILv2时,由于它需要业务部门的大力支持,但在沟通过程中,业务部门却觉得,ITIL跟他们没有关系,这样一来,用户就没有办法成功实施ITIL。

  后来,用户开始认识到了没有标准化流程所带来的问题,于是,一些用户开始引入咨询团队,帮助他们进行流程的规划,可是当咨询团队提交相应的报告之后,最终却没有多少用户很好地执行下去。毕竟ITIL的实施还需要上至公司领导,下到业务部门和IT部门权力配合才行。“因为在IT管理实施上,与业务部门是密切相关的。”谢春颖说。

  在ITIL的实施上,还有一个关键问题就是用户在认识到ITIL之后,很容易迷信这样一个产品,有些企业甚至认为,只要有了产品就什么都能做了。殊不知,对于IT管理的实施,仅有产品还不够,还需要跟上配套的服务,特别是用户自身服务团队的支持。

  与传统的IT采购不同,IT服务管理的实施,服务至关重要,因为有许多IT服务管理的理念都是来源于实践。这时候,来自ITIL解决方案提供商所提供的服务对于ITIL在企业成功实施就变得至关重要。因此,当一些用户认识到服务的重要性之后,对于服务费用的支配都变得非常谨慎。

  从ITILv2到ITILv3

  在中国,通过对企业IT部门的服务进行有效的管理,让IT部门提高工作效率,遏制不断攀升的IT投入,成为了中国企业思考IT部门发展变革的头等大事。于是,ITIL作为一种最佳实践,引起了中国企业的关注。

  “但对于ITIL而言,它作为一种最佳实践,同样需要不断的总结和更新。”谢春颖说。也就是说,在ITIL被很多用户应用的过程中,这些用户在IT管理上也有了一些新的经验,因此就需要把这些经验提炼出来,变成共性的知识,再分享给更多地用户。

  对于ITILv2来说,在它刚刚推出时,当时的IT管理还没有流程化、标准化,所以它所要帮助用户解决的问题就是告诉用户做什么,并将哪些东西标准化、流程化,以提升IT管理的效率。

  但ITILv2并没有告诉用户怎么做,只是告诉用户应该做哪些事情,因此,在ITILv3中,就直接把其和业务价值和业务战略联系起来,同时扩展了原来ITILv2的范围。过去,ITIL只是一个流程,但在ITILv3中,不仅包含了流程,还包含了企业的战略,同时还纳入了更多的标准和对标准的兼容性,尤其是ISO20000。

  另外,ITILv3还扩展了针对中小企业的ITIL应用,这与过去人们常说的ITIL针对大型企业和复杂的IT管理更加有用不同。除此之外,ITILv3还谈到了在外包的时候如何使用ITIL。

  如此种种都是ITILv2里并不包含的,而当ITILv3加入这些功能后,用户更容易、更方便地实施ITIL。

  ITILv3强调业务和IT服务相结合

  与ITILv2相比,ITILv3的优势着重集中在将IT服务和业务充分结合起来,据谢春颖介绍,在ITILv3中,服务战略是其核心之一,这也是原来ITILv2里没有的,ITILv3有专门讲服务战略应该怎么与业务战略相匹配。

  基于服务战略,用户的IT部门可以来设计自己的服务,以满足业务的需求,服务的设计完成后,这个服务还需要真正运行起来,这就进入了服务运营阶段。后续,企业还需要对服务进行持续的改进。“因为ITIL实施的过程,而不是一个结果。”谢春颖说。因此,这这种情况下,企业需要根据自身的实践以及业务的变化,不断地将企业的新业务纳入到IT管理的环境中,并不断改善服务流程。

  当ITILv3的应用逐渐普及开来,实际上它不只是对用户有影响,对IT企业、对服务提供商等都有影响,与ITIL有关的各方都需要去适应和实践。比如,过去ITIL的资格认证证书就需要更新,而由于ITILv3是一个新的架构,用户还需要评估自己的现状,以便判断升级情况。

  另外,在标准方面,ITILv3和ISO20000可以保持一致;而ITIL还可以在IT运维安全、资产管理等方面提供一些指导意见。

  对于用户来说,ITILv3为企业IT服务管理实践提供了证实其效果的能力,在ITILv3中,用户可以直接把IT服务管理提高的幅度和它所带来的效益相结合,使得用户的投资回报更加确切、更具说服力。

  惠普的ITILv3之道

  在ITILv3还没有正式发布时,惠普在2005年就通过收购一系列软件公司,构建了符合ITILv3理论的软件体系。据谢春颖介绍,在ITILv3的开发中,惠普也有很多专家参与其中,并在后续的ITIL培训中为企业提供了诸多帮助。

  当然,惠普在ITIL方面的优势不仅仅体现在拥有7000多名经过ITIL认证的员工,也拥有很多的ITIL专家和丰富的实践经验。据了解,目前,惠普在全球帮助了1000多个客户完成了ITIL项目,并帮助客户培训了超过10万名的专业人员。而在解决方案上,惠普涵盖了ITIL的全生命周期。

  以天津电力为例,天津电力从基础模块的部署开始做起,于2006年建设成功IT服务管理一期项目,实现事件、问题、变更和配置等流程。2007年底,天津电力与惠普共同实施ITSM二期项目,优化一期流程,进一步提升运转效率和效果,并且开展ITIL其他模块建设,丰富KPI指标分析、知识管理、手机PDA移动运为维管理、日常巡检等功能。2008年初,天津电力通过ISO20000服务质量认证标准,成为同行业第一家、国内为数不多的资质获得者。

  而中远集运作为惠普在IT管理上最早的客户之一,中远集运首先利用Operview进行了整体IT基础架构的监控,随后,为了解决监控中所发现的问题,中远集运引入了IT服务管理,使得跟踪处理从监控入手,并快速地解决这些问题。

  “应该说,目前中国用户在ITIL的实施上,还处在ITILv2的优化阶段,很多用户还没有开始引入ITILv3这套最佳实践。”谢春颖说,“但一些用户已经开始进行ITILv3的学习,并将这些知识引入到企业的实际应用中。”

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