一、信息发布

　　信息发布是基于平台设计的应用子模块，采用向导式的信息发布模板，对企事业内部的信息发布进行管理，通过后台管理器将其连接到栏目或模块中，它具有信息发布、维护、查询、归档、归档查询、网上论坛等综合的信息发布功能。

　　(1)发布模板：信息发布向导。系统管理员可以根据需求对信息系统的栏目进行设置使用者可以方便地使用模版进行发布操作。

　　(2)发布信息：用户可以按照时间、关键字搜索栏目中最新发布的信息。

　　(3)文件件归档：信息管理平台的文件库。它可以对网上发布的信息、客户端(本地)的电子文档 、会议纪要、文件审批过程、收文办理情况等按照文件的分类和科目进行归档保存。

　　(4)归档文件查询：所有归档的信息都可以按照标题、分类科目、归档号、主题词、归档人、归档时间等项目对文件进行查询(系统支持模糊查询)。对于归档后的流程文件，不仅可以显示原文件，而且可以显示此文件的处理过程信息。

　　(5)网上论坛：为公司内部人员提供了一个沟通、交流、学习的自由空间。管理员可以设置论题， 引导大家在网上交流，论坛范围可以是全网，也可以是部门或者相关人员等小范围的论坛。

　　二、办公自动化

　　(1)电子邮件：可以进行收发内、外部邮件的系统。采用浏览器模式，使用方便、维护简单，邮件 提供了自动回复和优先级识别功能，同时可以上载附件或图片以及来件自动提醒功能等。

　　(2)工作流程：用于企业内部的办公和业务系统，如财务报销过程、申请项目过程、文件、报告、合同的审批、跟踪、查询、归档、委托和数字签名等功能。

　　(3)收文管理：完成外来公文、稿件的登记、拟办、审批、阅办、归档、查询等功能。

　　(4)发文管理：完成内部文件的起草、内审、会签、传送、审核、签发、归档、查询、打印等功能。

　　(5)会议管理：集申请、安排会议、发送、接受通知、会议记录、纪要归档于一体的会议查询、管理系统。

　　三、 数据发布与管理

　　(1)应用向导：专门为用户提供制作数据库应用程序的工具。通过应用向导指定应用字段、字段类型、查询条件等，设定完成后系统将自动生成应用程序。完成设计的应用程序既可以供个人使用，也可以在网上与他人共享信息数据。

　　(2)外连数据库：是一种与数据库连接的数据库接口系统，它可以从指定的数据表中读出所需的信 息。用户可根据需要灵活的设置与原有数据库(MS SQL Server 、Oracle、DB2、ccess、FoxPro、Sybase、Inforix、Sybase)的连接，实现充分利用原有的资源，避免原有投资的浪费。

　　四、常用办公信息

　　在日常办公系统中我们为您提供了一些经常会用到的信息，如：电话号码、航班时刻表、列车时刻表、区号邮编、规章制度等信息，用户可以对这些信息进行查询、修改和维护操作。

　　(1)个人办公：在这里为您提供一个私有的工作平台，用户可以根据不同要求通过向导制作不同的栏目，并可以对它们进行新建、查询、修改和删除等操作。

　　(2)组织机构图：提供单位组织机构的隶属关系和各个部门人员的人事信息。系统的组织机构按各级部门嵌套分为6层，每层允许有99个部门，系统为您提供了多种信息查询模式。

　　五、系统管理

　　管理器是系统管理员管理用户、建立栏目、选择应用模块、设置用户权限的管理控制台。管理员可以进行更改页面图片、设置首页栏目、数据的备份和恢复操作。

　　(1)栏目管理：信息系统按栏目对信息进行分类，每个栏目分为6层，每层包括99各子栏目，管理员可以进行添加、删除、排序、设置首页、可被连接栏目等操作。

　　(2)应用模块：用户可以通过此栏目自行设计专用功能模块，通过平台对它们进行管理，并可将应用模块与栏目相连。

　　(3)用户管理：进行用户的注册和分组操作。

　　(4)权限管理：对于系统内的用户可使用功能进行约束，以使企业内部员工分工更加明确。

　　(5)界面风格：根据用户的不同品位，提供多种风格背景图片供用户选择。

　　(6)数据备份与恢复：将当前数据库中的数据另行保存，以备丢失。当数据丢失或被病毒侵害时我们可以将原备份的数据恢复到数据库中去，以确保系统的正常运作。