大学的CIO要面对苛刻的客户,因为他们是技术悟性很高的学生,但这不是故事的全部,圣安德鲁斯大学的Steve Watts解释说。
Steve Watts以土木工程师的身份开始了自己的职业生涯。然而,当90年代早期的罢工和建筑合同量萎缩导致衰退后,他接受再教育成为一名IT专业人员。
在教育业和制造业紧缩之后,Watt结束了敦提市阿伯泰大学的CIO身份,被猎头挖到苏格兰名牌大学圣安德鲁斯大学。在那里,从2010年至今,他一直担任CIO一职。
圣安德鲁斯大学拥有2000名教职工和8000名学生,Watt要对所有IT和变革管理,以及一个95人的团队负责。
学生是苛刻的顾客
作为高等学府的CIO,他要应对所有IT领导者都要面临的惯常挑战,甚至更多。比如说,像大多数企业里的团体和公共部门一样,网路安全在大学里有着最高优先级,但或许让高等教育与众不同的正是这个事实:每年,数以千计的新客户(学生)带着不同的需求来到学校。
即便IT团队可以为数字做好准备,并预想他们会需要的后端系统,未知因素仍然存在。因为许多学生是装配着最新的消费电子产品来到学校,且希望可以使用他们。他们也是在万能的APP包围下成长起来的一代。商业上探讨IT阴影的挑战,但在大学里这项挑战的难度成倍增加。
Watt说,学生希望在学校学习或社交生活中使用APP能像在自己家里一样。他们希望能在他们的智能手机上使用这些APP。
“除了网络安全,我们最大的挑战还有用户体验,”Watt说:“学生找到解决他们问题的IT解决方案,但是他们不考虑这方案的广泛影响。”
云机遇并非无限制
但是,当Watt不用迎合他那高需求客户群的需要时,他还有学校的小事要做。
圣安德鲁斯大学最近刚完成往Microsoft Office 365上的迁移。之前,它一直使用Google Docs和Hosted Exchange。“我们刚完成了一个项目,将所有学生和教职工迁移到Office 365。” Watt说道。他将此次迁移描述为“直截了当”。
他说云技术已经成熟,并且很多迁移到云上的障碍也已经被克服:“当今的挑战不是迁移到云,而是从一个云迁移到另一个云。”
学校的计算机技术研究所改革也呼应迁移到云这件事。IT团队正分析哪项应用可以放在云上作为服务来交付。
“我们正浏览所有应用软件,以决定他们是在本地部署还是非本地部署更好些。” Watt说。
目前,大约20%的应用是从云端以服务的形式发布的,但是Watt说这会增加到50%。
他说什么可以放在云上是有限制的。由于在大学里开展的研究,本地部署的软件总是重要的。
为数字未来做计划
大学也在升级它的通信网络基础设施,以便它能满足与日俱增的需求。随着学生通过他们自己的设备在线访问服务,在向教职工发布服务之前,网络升级是至关重要的。
同时,大学正尝试尽可能让业务流程数字化。
通信网络是被苏格兰高等教育IT董事会(HEIDS)讨论的议题之一。Watt正担任该董事会的主席。该董事会由25位来自苏格兰高等教育机构的IT领导者组成,他们互相分享理念。
因为许多苏格兰的大学都在农村地区,连通性是个问题,他说。
共享服务也在苏格兰高等教育IT董事会的议程最前面。Watts和其他组织成员正在调查IT可以在哪共享。
圣安德鲁斯大学也与来自学徒项目的年轻人共享它的资源和经验。该项目被Watt所拥护,它已经在IT部门提供了12个位置。
它还调研在整个圣安德鲁斯镇上提供免费的Wi-Fi,不仅学校社区能受益,当地商业和来镇上玩的游客也能从中获益。
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