Infor 助力赛生中国强化企业费用管理

日期: 2014-04-14 来源:TechTarget中国

  服务全球超过7万家客户的全球领先商业应用软件供应商Infor宣布:为赛生贸易(上海)有限公司(SciClone Pharmaceuticals下称:赛生)提供自动化跟踪、管理企业财务支出的解决方案——Infor费用管理Infor Expense Management(XM)应用软件,以帮助企业实现费用流程优化和成本控制。

  赛生是一家总部设于美国、以中国为中心的专业制药公司,作为一家在中国快速成长且利润丰厚的公司,如何高效运用资金管理,提高费用管理能力成为公司发展过程中的一个关键环节。通过Infor XM快速实施、见效的信息化手段,赛生能提升费用管理自动化水平和透明度,以增加成本运算的精确性、强化合规制度的执行。

  赛生财务总监金文皓表示:“Infor公司的产品非常优秀,这种点对点的费用管理解决方案不仅简单易用、可以快速实施,而且稳定性与扩展性兼备。”Infor XM通过差旅计划、费用报表、支付申请和工时表四个核心模块,对员工的费用进行预算、报销、凭证和报表的流程作全过程的管理,帮助其简化公司内部报销流程,并通过智能、美观的分析工具提高企业账目的透明度和规范性。

  通过使用Infor XM基于web的自动化系统替代纸面任务,企业可以显著减少在审批处理费用报表方面的争论、时间和成本,加速审批流程。基于该系统直观的交互式界面,财务审批人员可在数分钟内,通过电子邮件快速审批申请,并将该申请发送到应付款项,不仅缩短人工审批流程的时间,减少冗余的人力,还能让供应商及时获得付款,提升企业运转效率。

  同时,Infor XM的应用可以帮助企业更清楚地了解员工商务花费及其支出方式,落实差旅管理政策。Infor差旅计划可以接收信用卡反馈,经由具体的旅馆、机票和汽车租赁信息填充费用报表,公司借此可以获得员工详细的财务支出数据。而且无论是在线登记差旅,还是通过差旅代理进行登记,公司都可依照规则,在员工创建旅程时,告知他们不符合规则的项目,统一管理标准。

  此外,Infor费用管理满足针对特定国家的日津贴、当地财务要求、可变增值税率以及里程津贴,能够帮助制药企业严格遵循当前的会计准则。通过使用Infor费用报表,企业可以获得必要的可视性和控制度,保证企业遵守如今会计标准所需的透明度。

  不仅如此,Infor XM还能够支持多样化的平台,可以在移动设备上随时随地使用,极大地提高了应用的灵活性。同时,该系统支持多种语言和货币,可适用于所有国际化日期和货币形式,并能够帮助公司针对独立的部门或地理位置应用特定的规则与策略。

  Infor大中华区董事总经理John Du Bois指出,“激烈的商业竞争态势促使着企业不断寻求转型或升级。Infor清楚明白中国医药行业的市场需求,在费用管理系统中设置了中国的会计准则,确保企业会计信息与中国反商业贿赂法规相符。Infor XM具备成熟的解决方案、高度的依从性和卓越的成本控制能力,已获得各行业客户的认可。”

  为更好地服务中国企业,Infor已在上海成立了专门的费用管理研发团队,致力于中国市场费用管理的深入挖掘。Infor XM方案集合了高效、透明、合规三大特点,能有效帮助企业提高企业员工工作效率,降低企业运营成本,提高企业运营管理水平。基于此,国内首家全国性股份制财产保险公司——华泰财产保险股份有限公司,以及隶属于世界工业百强集团的圣戈班(中国)投资有限公司,均已成功部署Infor费用管理解决方案。

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