大型企业多元化产业经营、专业化分工日趋明显,随之组织数量越来越多,形态各不相同、关系错综复杂。这对大型集团企业的整体管理水平无疑是一个巨大的挑战。如何通过软件系统实现多集团管控?如何实现矩阵式的组织管理?让集团企业平稳过渡高成长、快速发展阶段?
应企业集团化管理的需求,企业的组织架构渐渐发展转变,从“法人架构-公司”为核心转变为以“业务单元组织架构”为核心。这意味着,回归组织本质、摒弃多对象描述,简化组织建模;实现从组织级应用到集团应用的转变,更好使用集团应用;产品从以财务为中心,到以关注业务、财务全面解决方案的转变;从以后台管理为核心到支持前端业务解决方案的转变。
用友UAP统一应用平台,支持客户化开发、应用集成、个性化配置、部署、测试、运维等应用全生命周期管理。其平台中的组织建模以业务单元组织架构为核心,支持全球化背景下建立多层次集团环境、支持多级集团管控;按集团进行应用产品的系统初始化,在集团级启用应用模块。多组织模式支持以业务单元+部门为基础的多组织建模;支持集团企业矩阵式的组织上下级管理,基于组织间业务委托关系的业务流程。
第一、支持多集团运营。支持多集团企业的组织建模。在系统中建立多个集团,构成一个多级集团管控的树,如母集团与子集团的多集团管控;每个集团建立集团级的相关信息,如参数、基础数据、业务流程、业务规则,实现独立的集团业务环境管理。第二、支持多集团管控。用友UAP具有全球化的特性,为产品支持全球化应用奠定基础,为支持多集团、多级集团管控奠定基础。使我们“全球化集团管控”真正的落实。母集团对子集团的关键经营指标、业务运行情况实时监控;子集团业务数据向上的汇总、统计、合并。第三,支持跨集团的应用。以财务政策为主的基础数据的大集团管控,支持以母集团为核心的战略、财务等多级集团管控;母集团并账、合并报表,以及以财务为主的管理统计分析报表;母集团与子集团模式的预算编制;母集团-子集团模式的资金计划、调度、监控;支持跨集团版块的清算、委托结算。
企业集团除了按照法人组织全局、集团、组织(分公司、子公司)维度来运营、核算、考核。还同时在集团总部按照产品线、行业、项目等设置组织结构,对于集团内的业务采取多维度的管理方式。这就是矩阵式管理应用。
用友UAP平台支持矩阵式管理应用。首先组织间上下级关系支持矩阵管理。如基本的业务单元之间的行政管理关系。基本职能页签,财务、人力、销售、采购、物流、库存、资产,构建上下级组织矩阵管理关系,从而形成:销售组织树、资产组织树、人力组织树,实现以品牌或产品线主导的销售管理线、财务管理归口线、HR归口管理线、预算归口管理、项目管理组织等矩阵管理的组织关系;岗位汇报关系支持矩阵式管理。基础的行政岗位汇报关系,使用行政管理结构。每个岗位可定义多种矩阵汇报关系,如财务、人力、销售、研发等,定义其矩阵汇报关系的上级部门、上级岗位。在审批流、绩效管理中使用矩阵汇报关系。
大型集团企业面对国内、国外激烈的市场竞争,企业转型、升级、并购等管理模式变化十分常见。用友UAP平台通过动态组织建模,支持全球化、多集团、多组织应用的企业动态建模,满足集团企业成长需要。用友UAP动态组织建模管理支持企业组织变革、并购、重组。支持多级集团和多组织建模,支持组织的多版本管理。每个业务单元可具有不同的组织职能,如采购职能、生产职能、销售职、HR职能等,企业可以根据需要为业务单元设置其需要具有的组织职能。企业结构与管控建模实现对企业的组织地点的管理,这些地点可能或安装企业管理软件。支持针对企业结构建立企业管控的策略、模型及规则等。
用友UAP通过以业务单位组织架构为核心的组织建模,使集团企业实现全球化的多集团、多组织的多层次、多维度管控,并能够适应企业快速成长变化,打造多种管控模式,实现企业业务的灵活变更和升级。
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