在当前的竞争压力下,许多有实力的企业选择打通产业链通道,多元化发展。作为集药品、保健品生产销售于一体的现代医药企业集团仁和集团便是如此。旗下拥有1家上市公司,2家医药科研机构,9家药品、保健品生产企业,4家销售物流企业,员工5000余人,仁和集团的发展,也许代表着很多医药企业正在活在未来需要努力的方向。
“争天时,取地利,倡人和”,随着集团规模、分销网络的不断壮大,仁和集团开始思考组织灵活性、多产业协同价值的问题,希望借助信息化提升组织的协作能力,同时提升组织的学习能力和促进组织的制度落地。仁和集团领导指出,要通过现代化的办公系统,更好、更快、更便捷地进行工作管理和监督,并充分利用OA办公自动化系统加强工作的跟踪与考评。OA办公自动化系统运行后,集团董事会、总裁办公会成员及各总部班子成员的月工作计划及标准要放到OA办公自动化系统上,要让全体员工来对照、监督。
1. 构建集团、各地机构以及董事长门户,根据不同的应用需求实时推送信息,包括集团、机构新闻以及个人的待办工作安排等等,集成各个网站、系统入口,为员工日常工作提供统一的办公窗口。
2. 建立企业文化门户,展现最新的管理制度以及仁和集团荣誉、发展战略,实现包括清火胶囊、闪亮滴眼液在内的产品品牌形象的内部传达。
3. 通过流程实现集团各子公司日常办公;行政事务审批等;公文、规章制度严格落实。
4. 通过知识管理,对集团所有文件分类归档,为员工提供统一知识库,降低人员培训成本,提升组织学习能力。
5. 实现无纸化办公,降低办公成本;实现移动办公,提升办公便捷性,打造随时、随地、随需的办公平台。
系统自2010年10月份上线以来,从根本上打破了集团与下属公司、上下游产业链之间的隔阂,组织协同能力大幅提升,产业链条的运转更加顺畅。通过泛微协同OA系统,仁和集团希望最大化实现便捷组织,并同时达到随时、随地、随需的办公环境,真正实现灵活、可控的组织管理,打造全员统一的办公平台。
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