IT系统不是万能钥匙

日期: 2012-05-09 作者:梁德力 来源:TechTarget中国 英文

  一些企业发展到一定程度,甚至还没有在一个行业站稳脚跟,就开始了扩张之旅,要么是多元化扩张,要么是异地扩张,总之大同小异。但是随着企业规模的扩张,或者是跨地域的扩张,人员管理和协同就出现了很多问题,一些项目管理或者分公司的管理出现问题,于是导致总裁被这些繁杂的事务所拖累,很多时候一些人给领导者的建议是用IT系统解决这些问题,很多公司就是在这种背景下,开始了信息化之路。

  我曾经说过,企业内部管理问题涉及到组织职能分工、制度、流程、人以及企业文化等五个方面。有一些是可以通过IT系统来改善的,而有一些是IT系统无法解决的。涉及到企业规范化、流程化的东西,IT系统可以给与支撑,涉及到非规范的东西,感情的东西,IT系统就无能为力了。

  企业发生的第一类问题,是人的问题。这类问题在公司快速扩张时,尤为突出。第一是人员素质问题,人员素质参差不齐,导致处理问题的结果不一样,这类问题是公司的人才培养体系出了问题,像国外的通用电气,IBM,国内的华为都有一套严谨的培养机制,通过这种机制来克服人才短缺问题,这类问题IT系统解决不了。第二是人员行为问题。是由于人员对公司的制度理解不一样,导致命令执行程度不一样,比如,是不是准确记录现场情况,是不是按时记录现场情况,这些都是制度所约定的,这个不是IT系统所能解决的,IT系统只能记录这个过程。第三是人员工作流程问题。由于人员对流程的理解不一样,或者公司对业务流程规定不够明晰,导致工作执行效率不一样,这个是需要公司统一规定和培训的,就像麦当劳各地连锁店一样,流程是一致的。这点IT系统可以支撑的,但是流程是需要公司规定和明确的。

  企业发生的第二类问题,是企业文化问题。这类问题在公司小的时候,并不突出,无论发生什么问题,老总直接干预都可以很快解决。但是公司规模大了,跨的地域又广,老总已经没有精力顾及这些,这些问题也因此没有能及时解决。这是需要及时营造一个靠机制来解决问题的一种企业文化,企业是否鼓励大家创新,是否容忍有限的失败,是否对付出巨大的成功者给予有效的激励?只有做到这些,从根本上解决企业内部沟通问题,内部资源协调问题,从制度上保证工作的有效性,这里更多地是一个体系问题,是一个授权机制问题。这个也是IT系统无法解决的。

  企业发生的第三类问题,是组织职能、制度和流程问题。这个是体系性的问题,组织职能分工合理了,组织边界相对清晰,企业内部管理和分工没有盲区,这样工作就会有人负责,公司内部流程也会相对明晰,如果制度再完善一些,公司的运营效率一定会有明显的提高。对于这类问题,IT只能给提供部分的支撑,正确的组织职能分工IT系统是不会给你太多的建议的,制度和流程也是如此。

  一个企业运营最大的因素是人,成功的主要因素是公司的主要领导人把握了机会。公司管理出了问题,很多时候还是人,所以完全依赖于IT系统,是不现实的。但是没有IT系统,我们对整个公司的管理,就会缺乏一种有效的手段。缺乏对过程的监控,也就缺乏了对一个组织的行为监控,而对于人的行为,靠IT手段是不能完全解决的,可以部分解决。

  一个企业当战略方向正确时,是否可以实现既定目标,就是看人的执行能力,我们要从物质和精神上都保证战略的有效执行,毛泽东引领革命成功就已经证明了这个问题。我们还要回归本质,从企业内部各方面着手,打造核心管理团队,营造具有竞争力的企业文化,提高企业的竞争。

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碧桂园控股CIO

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