有效的项目管理离不开信息技术的支持,因而一大批优秀的工程项目管理软件应运而生。项目管理软件主要用于工程项目的时间进度计划、成本控制、资源调度、图形报表生成和沟通管理等方面。工程项目管理软件经历了20多年的发展,市场上出现多迭千种应用于工程建设各个方面的管理软件。这些软件各具特色,有其优点,也有弊端。如何挑选适合企业和项目的工程项目管理软件是大多数企业和企业领导头疼的问题。
本文选择了5种使用较多并具有代表性的工程项目管理软件——Primavera Project Planner、Primavera Project Planner for Enterprise、Primavera SureTrak Project Manager、Microsoft Office Project和Open Workbench。在深入分析各软件优缺点及功能比较的基础上,对企业如何选择工程项目管理软件提出了8条建议,希望能对企业项目管理软件的选型提供帮助。
五种项目管理软件的功能比较与优缺点分析
企业在选择工程项目管理软件的时候,需要考虑多方面因素,其中最主要的因素就是软件的功能是否能满足工程项目的需要。因此,下面对各个软件的优缺点进行分析。并对五种软件的功能进行比较分析。
Primavera Project Planner(简称为P3)是美国Primavera公司推出的一个工程项目计划管理软件。它是由从事工程计划管理的土木工程师开发的管理软件。该软件比较切合工程的实际,可操作内容多,功能完备。P3是目前世界上使用最多,最为广泛的一个工程项目管理软件。与现在许多工程项目管理软件套件相比。P3没有合同管理,安全管理,环境管理等新功能。但在项目管理上,P3还是非常出色的。P3的项目管理功能十分强大,全面,但是操作略微复杂,相关人员一般需要经过专门培训才能很好的运用P3实现工程项目管理:此外,P3与其他项目管理软件相比价格相对较高,也使许多企业望而却步。
Primavera公司的Primavera project Planner for Enterprise(简称为P3E)是专为大型研发/制造企业、大型设计院、大型连续运行装置的检修维护(核电/火电厂的检修等)项目设计的企业级项目管理软件。同样是Primavera公司出品的P3E和P3一样相当出色,P3E套装中的P3E拥有P3的绝大多数功能。并且在结合市场需求后还有所改进,但是与P3一样。P3E也存在操作复杂等小缺点。P3E套装中的其它部分极大的扩充了P3的功能和管理范围,使得P3E几乎可以管理工程建设的方方面面。
Primavera公司的P3、P3E最大的优势应该是先入为主,由于P3、P3E进入市场较早。并且早期市场占有率大。许多工程管理人员已经习惯了P3、P3E的操作,而且运用自如,所以很多工程建企业、工程监理企业不会轻易的选择其他公司的产品。
Primavera SureTrak Project Manager是Primavera公司开发的适用于小型公司的工程项目管理软件,通常也称为小P3。
SureTrak的功能虽然不如P3强大,但也具备了工程项目管理软件的所有基本功能。与P3相比,SureTrak的优势在于操作简单,易学易用,工程管理人员比较容易操作,而且价格相对低廉。因此SureTrak适合中小型企业和项目应用。
微软公司开发的Microsoft Office Project系列软件是全球应用较为广泛的项目管理软件。Project不仅能够管理一般项目,而且还具备管理复杂大型项目的能力,作为工程项目管理软件。
Project并不十分出色,其功能较为简单,图形、表格不丰富,因此很多人评价Project是不专业的工程项目管理软件。但是很多企业仍然使用Project系列的软件。其原因有两点:第一,Project产品出现和进入中国较早;第二,Project的操作界面和Microsoft Office的其他产品相似,符合许多人的操作习惯,因此Project较容易掌握。此外,Project可以轻松获得,不用向专门的公司或代理商购买,并且售价较P3、P3E低很多。
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