项目范围是项目规划的一个方面,详细说明了项目目标、交付结果、任务、成本和交付日期。这份文档是指项目范围说明书,提出了项目的边界,每个团队成员的角色以及已完成工作的验证方式。
在项目进程中,项目范围说明书帮助团队成员关注任务,而同时还在项目生命周期中为变更要求提供决策指南。正如CIO所知,项目没有了合适的规划就会跑偏,这就是证明,有效的项目范围说明书起到了作用。
这里我们整理了一些免费的项目范围说明书模板,帮助你的组织进行项目规划。这些模板是由一系列从政府到高等教育机构所提供的,可以帮助CIO和他们的团队在短期和长期活动中保持组织架构,帮助他们完成业务目标。以下是免费模板的下载链接:
来源:明尼苏达州IT服务部门
方案:这份项目范围说明书模板(http://www.google.com/url?sa=t&rct=j&q=&esrc=s&source=web&cd=4&ved=0CGgQFjAD&url=http%3A%2F%2Fwww.state.mn.us%2Fmn%2FexternalDocs%2FOT%2FScope_Statement_Development_Instructions_021506125052_Scope_Statement_Development_Instructions_062007.doc&ei=OqsWUPTUCpS86QH5g4G4DA&usg=AFQjCNGW78JvWdxN4fxq9q5nLHReAW0mww&sig2=gCJHygPHilEVzDaOB3DTTQ)保括了制定说明,并作为项目团队、项目赞助人和关键利益相关方之间的协议。说明书把项目和业务目标关联起来,明确了项目的边界、方法、可交付结果、里程碑和预算。
来源:得克萨斯大学阿灵顿分校
方案:这份简单的项目范围说明书(http://www.google.com/url?sa=t&rct=j&q=&esrc=s&source=web&cd=1&ved=0CGMQFjAA&url=http%3A%2F%2Fwweb.uta.edu%2Finsyopma%2Fprater%2FOPMA%25205364%2520Scope%2520statement.doc&ei=6KsWUKrxIqSm6wH32oH4DA&usg=AFQjCNFmFCKzHTQUZPoR7JZXnSgS31ESZg&sig2=kWb2MAJMBFecYZUqtGmHhw)是用于规划可交付结果、里程碑、技术要求、限制和特例的。
来源:明尼苏达大学信息技术办公室
方案:这份项目说明书(http://www.google.com/url?sa=t&rct=j&q=&esrc=s&source=web&cd=5&ved=0CGoQFjAE&url=http%3A%2F%2Fwww.oit.umn.edu%2Fprod%2Fgroups%2Foit%2F%40pub%2F%40oit%2F%40web%2F%40projectmgmt%2Fdocuments%2Farticle%2Fscope_statement.doc&ei=8McWULqwKsie6gGl_oHQAg&usg=AFQjCNHC8qxGpn3HuADHbhXPW6ev6jcUIA&sig2=7GtX1cDt-FsvJZAcbBZ-bA)可以帮助组织列出项目、业务目标、项目里程碑和授权。这份模板还保扩了大量的项目方法指南。
来源:CVR/IT Consulting
方案:这份项目范围说明书样本为公司提供了规划下一个主要项目的模板,强调了对行政说明、业务价值辩护和各种里程碑的可接受标准的需求。
来源:微软
方案:微软提供的这份项目范围说明书模板可以帮助组织确定了成功完成制定项目所需要的所有流程和工作。
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