美国联邦政府如何实施绿色IT?美国政府问责局(Government Accountability Office)8月8日发表的一篇报告称,美国联邦政府采取的许多做法不仅适用于政府IT部门,而且还适用于所有类型的私营公司和上市公司的IT部门。这些做法包括为绿色产品提供专项资金以及改善员工培训和减少纸张使用等。
下面是美国政府问责局的绿色IT路线图:
1.使用新的IT工具
使用新的IT工具,如瘦客户机技术等。替代台式电脑应用的一项技术正在受到关注。这个技术就是使用瘦客户机。到2010年财年末,美国国务院使用瘦客户机更换了8,187台标准的台式电脑,每年节省630,399千瓦时并且减少422.7顿碳排放,对于环境的影响相当于种植1900棵树或者为71个家庭供电一年。
2.实施除了双面打印之外的打印管理措施
利用在2009年对联邦政府雇员调查中获得的反馈意见,一家IT提供商预计联邦政府每年用于雇员打印的开支大约是13亿美元,其中大约三分之一(相当于每年大约4.404亿美元)用于不必要的打印方面。这项调查指出,89%的联邦雇员报告称,他们的机构没有正式的打印政策。只有20%的机构对彩色打印有限制;只有11%的机构有政策规定什么时候可以打印,什么时候不可以打印;只有5%的机构在打印时要求个人口令代码。在非联邦政府方面,惠普实施了管理的打印服务,允许用户将全球打印机数量减少47%,把每页打印成本减少90%,两年时间在美国节省300多万美元。此外,加州实施一项Go-Online(应用互联网)计划,替代打印机打印,每年可减少5400万张打印页数,节省70万美元。
3.整合和标准化IT设备与服务
在2011年早些时候的报告中,美国政府问责局发现,由于联邦政府的部和局的采购是分散的,联邦政府没有全面发挥合力购买的优势以获得采购的最优惠的条款和条件。这篇报告还指出,应用整个联邦采购系统的战略性采购的最佳做法能够节省大量费用。同样,据一家私营IT机构在2010年发表的一篇报告称,联邦政府运营IT系统的成本高于实际需求,有时甚至高出两倍以上。这篇报告预测,通过减少管理费用、整合数据中心、消除冗余网络和标准化设备,联邦政府每年700多亿美元的IT资产开支至少可以减少20%至30%。因此,这篇报告建议联邦政府整合IT基础设施。在非联邦政府市场,这篇IT委员会的报告指出,在过去的五年里,IBM通过整合和标准化把整个IT开支减少了一半。此外,美国国家首席信息官协会(NASCIO)指出,整合/优化、通过集中化或者整合服务、运营、资源、基础设施和数据中心等措施是它2011年头等优先的事情。
4.采购符合最严格的电子产品环境评估工具(EPEAT)标准的产品
如果经济上可行,要采购符合最严格的电子产品环境评估工具(EPEAT)标准的产品。EPEAT是一个工具,可帮助公共和私营部门根据其环境属性评估、对比和选择电子产品。EPEAT注册的产品必须满足23项要求的环保性能标准。这些产品然后根据其满足28项选择标准的75%以上、50%至74%、不到50%等条件评级为金、银和铜。这三个EPEAT水平级别的差别很小,其环保的好处是可以衡量的。正如美国政府问责局在2009年报告的那样,如果美国联邦政府使用铜、银或者金级别的设备替换50万台不符合EPEAT评级的笔记本电脑,美国政府达到的节能水平可分别供182,796个、183,151和或者183,570个美国家庭用电。在非联邦政府市场,旧金山市在2009年3月把IT采购的环保要求升级到EPEAT金标准,作为其采购时的基准。 5.对适当的人员提供充分的绿色IT培训
作为联邦首席信息官2010年私营行业调查的一部分,业界高管还提供了一些观点,包括机构应该与人事管理部门合作改善IT员工队伍。这项调查指出,要实现这个目标,政府机构应该使用现有的最佳做法,如美国国防部的一些做法,培训员工和培养新的领导者。
6.评估和优先绿色IT选择
采用各种可用的绿色IT选择,生命周期投资回报对于确定哪些选择在削减机构预算的环境中提供最大投资回报是一个有用的工具。据2009年一家国家IT服务和解决方案提供商对IT专业人员的调查,IT部门通过排列在采购决策中的能源效率成本等因素的次序把大规模的长期的节省摆在优先的位置。这项调查的一个建议是机构需要根据成本和好处制定自己行动的优先顺序。
7.使绿色IT与机构的预算一致
据2007年一篇关于创建一个绿色IT行动计划的行业报告称,绿色IT必须适应一个机构预计的预算。2009年行政报告在承认充分的投资对于计划成功的重要性的同时指出,从2011财年开始,包括电子管理工作在内的战略可持续努力应该合并到这个机构的战略规划和预算流程中,包括这个机构的战略计划。
8.获得高级管理层的承诺
高级管理层的承诺在实施绿色IT计划和建立目标的时候能够消除潜在的障碍。例如,据2009年一项关于绿色IT推动因素的报告称,研究显示,找到一位支持绿色IT计划的高管支持者将有助于在实施中消除障碍。
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