在管理软件领域,协同软件OA和财务软件ERP之间由主次之争的轮番上演逐渐演变为融合、集成趋势发展的。从当初的针锋相对,到现在的逐渐融洽,管理软件集成的大趋势不可扭转,而两者的深度融合应用思路已经很明朗:OA协同作为办公自动化基础,逐步扩充ERP之类的刚性系统。SOA的盛行,为这种集成提供了更多的可能。
融合应用正当时
企业管理软件业不断的更新换代,造成了企业信息化投资的重复性问题。随着企业对于信息化投资越来越理性,企业管理者在管理软件选型时,软件跟现有信息化项目的集成性问题,已经成为他们软件选型的重要指标之一。
OA系统具有强大的工作流定制功能,可以适应于企业各种形式的审批表单和流程的需求,并能满足多层次的审批结构、支持较复杂的审批层次。目前国内大部分企业,都存在行政审批结构,因此OA强大的工作流定制功能,是每个企业信息化所必须经过的一步。
相对于OA,另一款重要的管理软件ERP实现了业务上的逻辑数据流,却不着重于行政结构上的审批。通过和OA的整合,利用OA的强大的工作流定制功能,可以良好地完成对企业经营过程运行的支持,在更广的范围内,不同的时间跨度上做好企业的经营管理,提高企业的整体水平和竞争力。
国内领先的协同办公(OA)厂商泛微公司与管理软件供应商SAP已经给我们做出来最好的示范。这两家同样专注于协同OA行业和ERP行业高端应用的领头行业,在2011年联合发布OA与ERP高端融合解决方案,为用户提供协同办公(OA)平台与ERP软件的企业信息化融合解决方案,借助厂商协同这一全新的合作模式,实现了两个管理软件平台的优势互补,从而为中国企业带来了更为实用、易用、好用的信息化办公平台。
基于SOA的OA平台是基础
SOA是一个整合各种服务的架构平台,核心本质是实现服务和技术的完全分离,从而在最大限度上实现服务的集成和重组。其就像WINDOWS、LIUNX操作系统一样,可以让安装在其平台上的软件互相进行沟通,进行数据共享,从而实现管理信息系统之间的集成。
基于SOA的OA与ERP的集成方案,可将ERP的各个功能组件通过发布成Web service、Service Bus进行集中管理与OA的工作流管理模块完全整合在一起,做到既能有效地进行软件服务的整合,又能实现松耦合的集成。这为泛微OA与SAP ERP系统进行深度融合应用提供了更多可能。
泛微-SAP联合推出的“OA与ERP高端融合解决方案”,致力于通过深度融合应用,帮助企业建立起统一的员工工作平台。不论企业到底用了十套还是二十套的业务信息系统、管理系统还是很多其他的工具,员工每天待办的工作、参加的会议、处理得订单、结算以及企业的动态和一些知识的分享等都能通过统一的平台推送和呈现给他。让员工能够真正体验信息化带来的便捷,而无需在不同系统之间来回切换、重复录入?泛微副总裁袁立松表示,这需要很多底层的整合和应用,包括:人员组织同步、信息集成、流程整合、门户集成、报表集成等等。
以OA为基础的融合应用平台(上图由泛微提供)
无论是管理软件的发展进程,还是企业信息化理念的不断更新,从集成走向深度融合将成为企业信息化的发展趋势。只有从全局的角度实现信息化系统的真正融合,才有可能真正为企业的运营发展带来优势。而OA,则在此扮演着尤为关键的基础平台作用。
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