CIO视角:采用BPM的经验教训(问答四)

日期: 2010-10-20 作者:Toby Redshaw翻译:Tina Guo 来源:TechTarget中国 英文

问:采用BPM中学到的的经验教训有哪些? 在早期,我们对BPM技术很兴奋。但是不幸的是业务部门已经用了20年的时间听IT部门讨论这种技术,但是不是总能交付。所以当内部的客户说“IT部门,你要给我们那些我们想要的东西”的时候,要小心地把IT的兴奋保持在IT部门内部。让信任在需要的地方发挥作用:你帮助了业务部门实现了盈亏的冲击、你帮助了业务部门解决了问题、你帮助了业务部门获取、保留和增长客户。

“看看这个团队,他们为市场、销售、财务、控制、或风险管理作了多少事情。”并谈一下BPM故事。“我们用24个人在8周的时间里完成的,它可能是一个一年得项目,而且团队夜市我们的两倍大。”你可以看到业务部门开始正确……

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问:采用BPM中学到的的经验教训有哪些?

  • 在早期,我们对BPM技术很兴奋。但是不幸的是业务部门已经用了20年的时间听IT部门讨论这种技术,但是不是总能交付。所以当内部的客户说“IT部门,你要给我们那些我们想要的东西”的时候,要小心地把IT的兴奋保持在IT部门内部。让信任在需要的地方发挥作用:你帮助了业务部门实现了盈亏的冲击、你帮助了业务部门解决了问题、你帮助了业务部门获取、保留和增长客户。“看看这个团队,他们为市场、销售、财务、控制、或风险管理作了多少事情。”并谈一下BPM故事。“我们用24个人在8周的时间里完成的,它可能是一个一年得项目,而且团队夜市我们的两倍大。”你可以看到业务部门开始正确地谈论BPM方法和工具。
  • 确保BPM的关注点是策略层面,而不只是战略层面。你已经了解了很少IT SWAT团队出去了,并解决了业务部门的问题,并完成了工作,他们是大型整体的一部分。如果你让其成为完全独立、没有经过策划的、分散的一套方法,你就可以建立一个不会轻易打结的层,而且你将会怀念优秀的竞争优势。这些优势表现在普通培训、人员管理、信息交流、当然还有循环利用(也是更快、更好、更便宜的方式)等方面。
  • 确认次优化和损坏的程序,并快速修复。公司中的每个流程都有很多可以优化的部分,但是首先要查找大型的、循坏的部分。查找症结。找到问题所在,让恰当的人去做,从水深的一面开始,然后继续重复更快、更好、更便宜的信息。你会发现项目完成的速度快了三四倍、而且当然价格也更低。在第二阶段,你可以开发更多更丰富的方案,和在原来的结构环境中的经典事件相比,第二阶段你要花时间去做的就是清除第一阶段中不合适的部分。
  • 了解IT的形影:你的变更管理或者项目管理领导需要重新考虑“原型和设计”的意思,并了解使用BPM工具交付的频率和节奏,然后就要开始收缩,并用那种方法驱动项目。需要不同的技术。不会像你可能想像的那么糟——这不是要完全更换你的IT团队。我们从业务分析中得到的最好评论中有些是“谢谢你让那些了解我们的人来。”实际上,我们去的人没有什么特别的——我们只是让“普通的IT员工”过去的,但是BPM工具丰富的界面会强迫你进行围绕业务流程管理的对话。你还会想要有些以前做过BPM的员工。你可以花点钱作咨询或专业服务,这样你就可以更快地达到那种速度。(我不是喜欢咨询,而是非常喜欢“加速器”)。还有,可以从任何领域寻找专业的“流程人员”,他们需要作过很好的六西格玛工作。20年前这可能很难,但是现在就没那么难了。我保证你公司中就有很好的流程人员。

 最后一件事:流程是可以循环利用的资产,他们的价值和黄金一样。

 

翻译

Tina Guo
Tina Guo

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