1.前言
随着企业信息化、电子化水平的不断提高,借助OA系统加快企业内部信息的交流,改进企业业务流程和管理模式,提高办事效率,降低成本,已经是摆在企业领导者面前的重要课题。而根据企业现有资源及相关技术人员的现状、工作及业务流程的需要、未来网络发展构想,以及企业财力状况,来选择设计企业OA系统是企业信息化部门的重要任务。
2.当前OA系统主流平台分析
2.1基于LotusNotes/Domino平台的OA系统
LotusNotes/Domino是一个集文档数据库、邮件系统、动态Web信息发布、可视化集成开发环境于一体的基础平台,适合处理办公协作流程中产生的非结构化文档信息,并可利用灵活的邮件机制在企业内部传递文档。
基于LotusNotes/Domino平台的OA系统显着优点:系统平台具有内置E-mail系统,系统安全性高,可支持多种操作系统,系统开发速度快。其不足之处:对关系型数据的查询统计功能相对较弱,系统平台软件较贵,对系统维护人员的要求较高。
2.2基于Microsoft平台的OA系统
2.2.1ASP(ASP.Net)+MSSQLServer模式
这是在Microsoft平台上应用较为广泛的OA开发模式,采用WindowsNT/2000作为操作系统。采用这种模式开发的OA系统具有系统简单易用、投资成本低、开发速度快、易于维护等特点。但该模式的运行只局限于WindowsNT/2000操作系统,而不适用于Unix/Linux等其他操作系统;与LotusNotes/Domino平台相比,其系统安全性较低。
2.2.2ASP(ASP.Net)+MSSQLServer+Exchange模式
采用这一模式开发的OA系统与ASP(ASP.Net)+MSSQLServer模式基本相同,两者主要区别在于该模式增加了Exchange,可作为企业内部E-mail服务器,并利用Exchange作为OA系统中文档的传递工具。
2.3基于JSP/Java平台的OA系统
基于JSP/Java平台开发的OA系统,其原理与基于Microsoft平台的OA系统类似,主要区别在于采用了JSP/Java开发语言,因此可实现跨操作系统平台,可采用多种操作系统,运行于多种硬件服务器,且系统简单易用,然而,这类系统的开发和维护成本相对较高。
3.OA系统两大主流技术架构分析
3.1C/S架构软件的优势与劣势
C/S结构即客户端/服务器结构。在服务器上安装服务器软件,在客户端安装客户端软件。C/S的优点:能充分发挥客户端的处理能力,很多工作可以在客户端处理后再提交给服务器,对应的优点就是客户端响应速度快。C/S的缺点:安装的工作量大,任何一台电脑出问题,或系统软件升级时,都需要重新安装和维护,成本较高。只适用于局域网,其系统扩展性差。
3.2B/S架构软件的优势与劣势
B/S结构即浏览器/服务器结构。B/S的优点:应用软件基本集中在服务器上,用户的计算机上不用安装应用软件;只要有一台能上网的电脑就能使用,系统维护与升级的成本低、工作量小,系统扩展性好。它是一次性到位的开发,能实现不同的人员,从不同的地点,以不同的接入方式访问和操作共同的数据库,可在互联网上得到应用。B/S的缺点:在人机交流、交互控制等内部的信息处理系统中存在比较明显的缺陷。其软件的安全性和稳定性较C/S差。
4.OA系统技术选型的指导原则
4.1满足企业生产经营的实际需要,是OA系统技术选型的基本出发点。
4.2充分利用现有的软件、硬件系统等计算机资源,坚持降低信息系统总成本的原则。
4.3兼顾安全性与易用性平衡的原则。
4.4注重系统可拓展性、要留有接口便于与其它系统快速整合。
4.5充分重视OA系统的后期维护。
5.沈重集团公司OA系统平台的确定
沈重集团公司是一个由多个产品制造中心、多个利润中心、多个部门组成的,集人财物、产供销、科研开发设计于一体的多元化大型企业集团,企业信息量之大,沟通之复杂,亟需一个全方位立体化的网络平台支撑企业内部资源共享和信息沟通。根据公司已有千余台电脑资源可作网络客户终端,构建以企业核心层发布计划、指令,基层浏览、读取相关信息的沟通方式为主;以基层利用E-mail进行工作汇报或交流为辅的沟通与共享的模式,并充分利用公司已有的Windows2000,SQLSever和Exchange等软件资源,降低信息系统总成本,我们选择了ASP(ASP.Net)+SQLSever+Exchange平台、B/S结构的OA系统。
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