启动电子表格管理方案的七个问题

日期： 2010-12-15 作者：Linda Tucci翻译：李柯宁 来源：TechTarget中国 英文

一旦你的组织已经确定了其关键业务的电子表格（并且抛弃了尽可能多的其余表格），德勤事务所建议着重以下问题： 电子表格有多少个版本在各处使用，哪一个才是最新的？ 谁可以看到或修改电子表格中的数据，他们应该有这样的访问权限么？ 电子表格中的公式是否正确无误？ 是否有文档关于此电子表格如何处理数据的过程？ 你如何确保未经授权的用户无法手动覆盖电子表格功能？ 何种内置审计职能里路电子表格的变更和制约变更发生的授权？ 如何备份最新版本电子表格？ 推荐阅读：《电子表格管理使用户开发应用程序更容易》

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一旦你的组织已经确定了其关键业务的电子表格（并且抛弃了尽可能多的其余表格），德勤事务所建议着重以下问题：

  1. 电子表格有多少个版本在各处使用，哪一个才是最新的？
  2. 谁可以看到或修改电子表格中的数据，他们应该有这样的访问权限么？
  3. 电子表格中的公式是否正确无误？
  4. 是否有文档关于此电子表格如何处理数据的过程？
  5. 你如何确保未经授权的用户无法手动覆盖电子表格功能？
  6. 何种内置审计职能里路电子表格的变更和制约变更发生的授权？
  7. 如何备份最新版本电子表格？

推荐阅读：《电子表格管理使用户开发应用程序更容易》

作者

Linda Tucci
Linda Tucci

Executive Editor Linda Tucci oversees news and e-zine projects for SearchCIO.com and SearchCIO-Midmarket.com. She has covered CIO strategy since joining TechTarget in 2005, focusing most recently on big data, mobile computing and social media. She also writes frequently about the CIO role and CIO careers for SearchCIO.com's weekly CIO Matters column. Prior to joining TechTarget she was a business columnist for the St. Louis Post-Dispatch. Her freelance work has appeared in The Boston Globe and T

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