哪一款云项目管理服务适合你？

　　对于小企业来说，一个简单的项目管理系统比较合适。Richard Newton是Atelier Weddings LLC（一家位于纽约的婚礼策划咨询公司）的CEO：“最简单、最初级的项目管理对我来说就足够了。如果是为诸如IBM之类的大企业提供项目管理服务，则极有可能牵扯到很多人；但是如果只是面对新郎和新娘的话，简单方案即可。”Newton最终选择了37signals LLC（位于芝加哥）的Basecamp云项目管理服务。

　　虽然Newton认为策划一个婚礼并不是很复杂，但是其中还是可能包含大量的事情。Basecamp提供了一个以周为单位列出的任务清单，Atelier Weddings员工和新人都能访问。“这种方式相当直观简单，你可以清楚看到本周要做的事情。”Newton说。Basecamp是十分基础的：不包含Gantt图表（一个高级项目管理系统中常见的部分，提供可视化的项目任务序列）。

　　尽管托管的项目管理服务有上述的优点，还是有些企业决定让应用跑在自己的系统上。Devsum公司（一家位于意大利布雷西亚的咨询公司，专注在云计算应用方面）就选择在自己的服务器上搭建Redmine（一个开源的项目管理工具）环境。Devsum为其用户提供对Redmine的访问，以此使用户可以了解各自的项目进展情况。

　　“我们向用户提供Redmine账号，他们可以连进来打开新功能。”Alexander Fortin（Devsum的系统/网络管理员和云计算专家）说。Redmine有10个基础的模块，其中包括wiki（在项目中经常用到）。

　　最佳实践：戒急用忍

　　对于任何应用来说，复杂度和大量的用户培训都是成功推广的巨大障碍。正因如此，很多企业发现以渐进方式转向云项目管理是比较明智的，并且让用户以自己的节奏来逐渐消化接受。

　　AET Films采取了渐进的方式，分阶段在不同员工中推广，而非大规模的快速铺开。接受过程在本质上是互相感染的：员工们首先自学然后互相帮助。最终，在6个礼拜之内团队成员们都能够顺利使用LiquidPlanner了。

　　Jeremy Schmidt是McCarthy-Duce Sales Inc.（位于明尼苏达南圣保罗的一家制造业代表公司）的零售协调人：“我们正在逐渐推进云项目管理工具。在小规模用户试用中有大量实验和错误。”该公司30名员工中有25人使用HyperOffice Inc.的在线项目管理方案。

　　以往的项目中，McCarthy-Duce的销售人员要到向零售店推荐各种新型灯饰产品。而在HyperOffice中，大约100家店各自表示为一个任务，每个销售都可以了解其他同事的工作。一旦某家零售店表示同意，该任务就会被标记为已完成。