随着企业规模不断做大,管理也在不断地延伸,对于发展中的企业来说,如何搭建一个快速便捷的信息交流平台,实现内部信息的共享,及时地上传下达和高效的协同办公,是一个难题。引进协同软件是他们为解决这个难题而迈出的正确一步。的确,在信息化时代,引进信息化手段是提高企业管理水平的重要手段,也是提高市场竞争力的必要手段,而引进OA产品被誉为信息化建设之路的第一个台阶。
当前,企业对信息化建设的重视程度也在不断上升,希望借助协同软件不断提高企业信息化水平,实现信息技术与传统产业的结合、企业信息管理和企业发展战略相结合,充分利用信息技术、现代通讯技术和网络技术改善企业的管理方式,实现企业的整体发展。事实上,企业一旦引进了给力的协同软件,能为企业发展带来不少好处,但传统OA存在的诸多弊端让协同软件无法在企业中发挥出应有的作用。
很多企业在IT驱动、技术和投入都不足,对于协同软件的理解更是流于表面,在选择信息化建设方案的时候,要么贪多,要么忽视企业的个性化需求,与实际应用相脱离,这导致在引进OA产品上犯下了严重的错误,其引进的OA产品带来的信息化管理方案看上去功能模块一大堆,但真正适用企业实际运营的却少之又少,冗杂的信息系统不仅无法在企业应用中落地,其庞杂的费用更是让企业背上了沉重的负担,甚至制约着企业的发展。
相比于传统OA给企业带来的负面作用,定制化OA无疑是企业信息化建设的明智选择。定制化OA包含了协同中心、财务管理、资源中心、知识管理、科学决策六大功能模块,是一套完整的企业综合管理系统,远远超出了普通OA的范畴,最大限度地解决管理上的诸多问题,本身具备二次开发、业务系统支持服务等内容集成的服务体系,并在操作和维护上简单便捷,进而满足企业中不同层次员工的工作流操作与知识管理的信息化需求。
而今,定制化OA代表协同软件的发展趋势得到越来越多的业内专家认同,市场份额也在快速上升,已在各行各业获得广泛应用,其产品实施周期比传统OA产品平均缩短70%以上,实施成功率更是达到100%。依托全球领先的技术和正确的研发理念,定制化OA不断地为用户量身打造最经济合适的定制方案,为越来越多的企业开发提供功能强大的业务基础平台,成为他们信息化建设过程中最给力的协同软件。
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