一心多用会降低效率，谷歌前CIO对于忙碌的人员给出了在谷歌时代如何组织自己的五点忠告。

　　上Twitter、查看邮件、阅读网页新闻——这三项不能同时进行，这是谷歌前CIO Douglas Merrill上周在电话中告诉我们的。“一心多用会降低效率，”他说，“你的短期记忆只限于同时处理5-10个元素。”

　　Douglas Merrill是普林斯顿大学的认知学博士，现在一家金融服务领域的创业公司工作。最近，他出了本书叫《在谷歌时代组织你自己》，书中给出了5点忠告：

　　1、不要去掌握不必要信息。

　　曾有一个记者和爱因斯坦在普林斯顿校园散步，最后记者向爱因斯坦索要电话号码。老爱走进一间电话亭，拿出电话簿，读了出来。记者问及为什么不直接告诉他，老爱说：没必要，电话簿里都有。

　　2、将信息腾出大脑。

　　现在，存储信息时如此的便利，你不必将他们都记在头脑里面。

　　3、不要同时做多项工作。

　　4、工作时候至少关掉手机1小时。

　　5、先把办公环境组织的有条理，再把思绪组织的有条理。

　　CIO评论：

　　我个人觉得Douglas的好像蛮直观的，也蛮中肯的，我也好像有类似的问题，每天看了一堆垃圾信息，甚至手机里面还有好几分手机报。信息取得多而且不一定是你需要的，也许是一种灾难。

　　——Daniel Huang 熙可国际贸易有限公司 IT Director

　　我刚刚把办公室收拾了一下，然后走到隔壁，让她们也收拾了一下，果然思路清晰多了……待会儿我将通知同事们关手机1小时，静待各种奇迹发生

　　——朱明生 南京金陵饭店集团 首席信息官

　　我这里更好，IT办公室设在车间的一个吊层通道上英文叫(MEZZANINE)，这里基本没有手机信号，哈哈。

　　我至今没有单间办公室，我已经习惯了在任何杂乱的环境(包括噪音等)工作，只是当我要思考的时候，必须坐着。

　　——杜建成 江苏道吉面料有限公司 CIO