信息化建设给企业带来的效益

日期: 2010-07-01 来源:TechTarget中国 英文

  在企业发展的同时,公司信息化建设显得极为重要。通过引进SAP、MES等信息系统的投入使用。从中可以看到,经过系统的整合与规划,有效提高了企业管理水平,规范了业务流程,打破了传统的企业管理模式,给企业带来了巨大效益。

  1、信息化使企业更多资源得以共享

  通过数据资源共享,让更多的人了解企业运营质态,参与管理,加快各环节响应速度,最终体现在企业快速应变能力的大幅度提升,提高企业自身的创新意识。另外,当今社会是瞬息万变、信息化高速发展的社会,谁掌握更多、更有价值的资源,谁就能更好的把握决策,决胜于千里之外,赢得市场。速度决定企业的生存。如果行动缓慢,那只能被市场淘汰。因此企业要想达到利益最大化,就需要了解内/外部资源,整合资源,并且要善于利用资源。

  企业通过实施信息化,加快了信息化建设,加强了企业内部的协同,在快速应变市场方面取得非常良好的效果。往往在企业全面实施信息化前,公司各部门资源都非常保密,处于孤岛状态。或者信息仍处于手工传递的原始状态,要想实现“快速、低成本、高质量”目标是非常困难的。实施信息化后,整合了各部门资源,将所有资源存于一个信息系统或文件服务器,如SAP与MIS系统,对所有资源有了合理的整理与存储。各业务部针对对信息资源的需求,向信息中心提出申请,信息中心将针对各业务部的需求,分配相应的用户权限,满足各业务部人员对公司所有信息资源的需求,打破了原始的手工传递方式,提高了工作效率,降低了管理成本。

  2、信息化的过程也是流程优化的过程

  信息化不断推进的过程也是企业流程不断完善的一个过程。在信息化过程中,我们将发现很多以前身边忽视的问题,如流程过于繁琐或过于简单。此时就会重新思考流程的合理性,并加以改善。信息系统构建以后,通过数据分析也会发现很多平时手工管理不能发现的问题,加强了流程的优化和提高了执行力。比如:在某企业各加工厂房,信息系统上线之前,少许回收料会因为人为的失误,忘记统计或混乱统计,直接导致回收料清单错误与回收料的追溯性。更严重可能造成回收料遗失情况。信息系统上线之后,起到了系统流程固化业务流程的作用。通过SAP前期的流程规划,财务、销售、采购、仓库、生产等业务部流程都重新进行了修改与制定。在系统中,每一道工序都受系统管控,前后工序一 一关联。防止了人为的跨越形式,维护了流程的完整性与合理性。

  3、信息化使企业管理从事后控制逐步转变为事前控制

  信息化的过程就是发现问题、解决问题的过程,使问题能在第一时间解决!很多问题是有预兆的,通过数据分析和监控,使得管理由事后控制逐步转变为事中控制或事前控制。企业通过制造执行系统(MES),及时掌握生产数据与质检数据,对关键工序加强监控,对生产过程中出现的异常及时发现,及时解决,坚决不让不良品流入下道工序,提高产品质量,降低生产成本,缩短产品开发周期,提高生产效率。

  4、使企业的经营决策与生产管理科学化

  在市场竞争中,保证产品报价的快速、准确和及时;在生产过程中,可有效地解决生产“瓶颈”,减少在制品;在库存控制方面,可使库存压到最低水平,减少制造过程所占用的资金,减少仓库面积,从而可有效地降低生产成本,加速企业的资金周转。在SAP系统中,集成了财务、销售、采购、仓库、生产统一管理。使企业的经营决策与生产管理科学化,更具竞争力。

  5、信息化的过程也是企业标准化、规范化的过程

  企业通过加强信息化建设力度,使公司现有数据更加规范化和标准化。在推行信息化过程中,需要大量的基础数据和动态数据。手工管理时基础数据不规范,人为因素很多,执行时沟通成本很高。信息化过程中,如果数据不规范、不标准,计算机系统就不能正确执行,因此必须对基础数据进行整理、规范、标准化。例如,客户信息、供应商信息、物料编码、物料分类、BOM、设备参数、技术文档等等,通过数据规范化和标准化,也使企业管理上了一个台阶。

  以上阐述了信息化对企业得重要性,但是各行各业对信息化得需求各有不同,所以在制定信息化建设规划时必须与自身行业、发展趋势、经营策略息息相关, 不要盲目跟风。

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