CIO分析:扣款如何改变IT和业务单元的关系

日期: 2010-08-29 作者:Laura Smith翻译:木易 来源:TechTarget中国 英文

当IT资源服务于商业战略时,扣款(Chargeback)可能是让人既爱又恨的。扣款的目标是让业务单元知道他们在IT服务上的开销 – 以及开销的源头。据专家分析,这个已有数十年历史的模型随着云计算而更新,可能将改变IT的运作方式,尤其是面对经济衰退背景下的外部竞争时。   Forrester的副总裁和首席分析师Craig Symons,认为扣款是IT财务管理的关键部分。

他表示:“我甚至不愿意称之为扣款,因为历史上这个词被用在成本回收上,然而IT财务管理是基于IT服务来扩展内部服务提供者的视角和成本模型,以确保决策优化。”   虽然对于IT财务管理的概念有清晰的描述,很多企业没有采用扣款机制。比如……

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当IT资源服务于商业战略时,扣款(Chargeback)可能是让人既爱又恨的。扣款的目标是让业务单元知道他们在IT服务上的开销 – 以及开销的源头。据专家分析,这个已有数十年历史的模型随着云计算而更新,可能将改变IT的运作方式,尤其是面对经济衰退背景下的外部竞争时。

  Forrester的副总裁和首席分析师Craig Symons,认为扣款是IT财务管理的关键部分。他表示:“我甚至不愿意称之为扣款,因为历史上这个词被用在成本回收上,然而IT财务管理是基于IT服务来扩展内部服务提供者的视角和成本模型,以确保决策优化。”

  虽然对于IT财务管理的概念有清晰的描述,很多企业没有采用扣款机制。比如McKesson公司和Nationwide Mutual Insurance公司,虽然开发有很好的扣款流程,但是仅仅是业界的特例而已。Symons说:“现在的很多公司根本没有任何扣款的机制,而那些有扣款流程的公司,也只是进行很粗略的计算。”这是因为这些公司缺乏自动化的工具来统计花费在技术上的开销。

  扣款系统在过去可怜的作为也使业务部门对其有强烈的排斥。一些专家警告说扣款在业务部门和IT团队间建立了一种敌对的关系。毕竟,业务单元在以往是免费获得技术资源,以至他们认为一切都理所当然。另一方面,Symons提到,如果业务部门把IT部门看作服务提供者,又有什么能够阻止他们去其他地方寻找更诱人的合同?

  Symons认为应该消除这种敌对的心态,扣款能够“让IT部门想业务部门所想,”他说:“作为内部服务提供商,[IT部门的]服务可以被看作产品。这是文化转型的一部分。”IT部门雇用产品经理来把IT服务包装到可计量的产品最小单位中,同时让客货经理和业务单元一起核查帐单并商讨战略行动,于是,这种文化转型扩展成为一种相关角色的转变。

  混和运营的分析

  对IT部门来说,最理性的方式是运营一个混和服务环境,对内提供一些服务,而其他的服务则外包给第三方。专家认为,这样做将使IT部门在公司的外部服务采购中承担更重要的角色,包括合同的商讨签订。

  专家认为,如果IT部门将注意力主要放在混和云的管理上,则有可能阻碍云对商业战略施加影响。Len Couture,Bluewolf公司(总部位于纽约的一家云计算咨询公司)的敏捷业务变革战略董事总经理,认为企业在前景明确时才会更愿意为战略进行投资。除了提供服务外,IT部门还必须提出建议 – 或者至少在战略规划上跟上业务部门的脚步。

  Couture,这位美国退伍军人事务部的前任CIO说:“当企业从关注技术转向提供服务时,我们看到IT部门从IT转向信息服务,肩负起了不同的责任。”

  在90年代早期,技术的潮流是客户端的加强,伴随着部门级的服务器兴起和集中化的消解。在当前云计算的环境中,重点又回到正在渐变为私有服务提供商(ISV)的IT部门。扣款提供了可预见的前景,使协调发展以及战略规划成为可能。

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