俄亥俄州哥伦布Safelite汽车玻璃公司的系统管理员Rick Vanover说：“如果你眼下没有钱来购买功能完备的商用产品，照样可以从免费工具获得一些非常好的搜索和管理功能。我敢说，如果你需要管理虚拟化环境的功能，那么这些免费工具可以提供30%到70%的功能。”

　　Vanover最近就充分利用了像Embotics和VKernel这些系统管理领域后起之秀的免费工具，这两家厂商提供功能有限的企业产品版本，这些版本可供人们免费下载。

　　最近，VKernel公司推出了一款面向VMware ESX服务器环境的免费的虚拟化清点登记工具，名为SnapshotMyVM。这款工具可清点所有虚拟机，有助于消除管理虚拟化环境方面的人工流程。而Embotics公司的V-Scout工具是其V-Commander产品的精简版；该厂商声称，这款工具可帮助IT经理利用分散在虚拟化环境的数据生成报告。

　　Vanover说：“我寄希望于使用自由软件和开源工具更加充分地利用现有资源；免费工具通常可补充厂商提供的较高级产品，那样就算你决定购买商用产品，过渡起来也很容易。”

　　不是只有他一个人这么做。布兰代斯大学的网络和系统主管John Turner求助于免费的开源工具，以取代一款商用监控软件产品。对他来说幸运的是，这两款产品都是由一家厂商提供的。

　　Turner说：“功能完备的监控解决方案所需的费用会远远超出我们的预算；随着时间一天天过去，加上预算越来越紧张，于是我们决定探究开源方案的可行性。”

　　Turner及其手下评估了Hyperic公司提供的商用软件和开源软件。Turner表示，由于大多数功能特性可以免费获得，于是他的团队无法拒绝Hyperic提供的开源软件。他表示，有朝一日等再次有了预算，他也许能够把部署的开源软件升级到Hyperic的商用软件。

　　Turner说：“在这种情况下，你可以利用开源软件基本上实现商用版本软件的功能；处理的工作根本不会受到影响；而且你突然获得了有机会享受正式商用支持的功能。”

　　其他人发现开源软件可以帮助自己完成关键的网络项目，不必要求额外资金。比方说，Chad Buzzard就完成了一个项目；要不是开源软件，这个项目原本会被搁置起来。

　　作为北卡罗来纳州夏洛特的在线贷款服务网Lending Tree的网络运营主管，Buzzard表示：要不是IPplan这款免费的应用软件，自己可能完成不了一项关键的IP地址管理升级项目。

　　Buzzard说：“许多IT人员和部门没有明白一点，那就是合理的IP地址管理绝不仅仅是内务处理（housekeeping）。虽然看成是IP地址设计更合适，但你决定如何规划地址空间成了贵企业能不能获得发展、应对不断变化的IT需要的一个主要因素。去年，我们由电子表格改用了名为IPplan的开源工具。我能理解改用自动化解决方案时面临的优先级冲突，但如果你花时间关注一下市面上现有的选择方案，会发现产品的成本对任何人来说应该不是问题，因为不少产品基本上是免费的。”