IT服务管理抵御危机 量化方法成CIO关注焦点(一)

日期: 2009-06-02 来源:TechTarget中国 英文

  在国际金融危机之下,量化IT服务管理就显得更为必要了,它能提供稳定、可靠、高质量的IT服务,也是抵御全球金融危机的有效手段。

  在当前席卷全球的金融危机日益严峻的形势下,如何降低IT服务成本、提高IT服务质量,在满足企业业务运营需求的同时,支撑企业业务的发展,最终提升对信息用户的服务水平,成为众多CIO或IT经理亟待解决的问题。

  要提高IT服务的水平,就必须对IT服务的过程和结果进行管理;要管理好IT服务的过程和结果,就必须对IT服务管理进行量化;对IT服务管理进行量化,不仅能有效地评估IT服务管理的质量,而且能定位IT服务管理的差距,指明IT服务发展的方向。量化的IT服务管理是提供稳定、可靠、高质量IT服务的有力保障,也是抵御全球金融危机的有效手段。

  IT服务管理(IT Service Management,ITSM),是一种以流程为导向,以客户为中心的方法。它通过整合IT服务与组织业务,提高组织IT服务提供和服务支持的能力和水平。通过IT服务管理,能有效解决快速发展的IT技术与日益增长的IT应用需求之间的矛盾;解决IT与业务、管理、战略之间的融合问题;最大限度地消除由于技术与管理的整合失配所导致的“IT投资黑洞”与巨大的运营风险。

  根据国际IT服务管理最佳实践ITIL V3中对IT服务管理的定义,IT服务管理由IT服务提供商通过人员(People)、流程(Process)和工具(Technology)的适当组合而进行。由此可知,人员、流程和工具是进行IT服务管理的三大要素。

  如何量化IT服务管理?本文将从IT服务管理的三大要素和IT服务管理目标这四个方面分别量化IT服务管理的过程和结果。

  量化IT服务管理的人员

  从人员方面量化IT服务管理,可以测评IT运维人员的胜任力,评估IT人员的工作量,计算IT组织的容量需求。

  (1)IT运维人员胜任力测评

  与传统的胜任力测评方法相同,IT运维人员胜任力测评知识、技能、职业素养和行为这四个方面。同时,结合IT运维工作的特点,选取符合IT运维工作要求的评价指标。从而,评估IT运维人员能力素质现状,用以衡量IT运维人员能力素质水平;识别IT运维人员能力素质差距,用以指导IT运维人员能力素质培养方向。

  (2)IT人员工作量评估

  IT人员工作的量化评估,不仅关注IT人员的绩效指标,而且从IT人员工作岗位的职责、每项工作的执行动作(RACI)和发生频率(DWMSYR)三个方面对IT人员工作内容和过程进行评估、量化。其中,岗位职责/任务用来描述IT人员工作的内容;执行动作可以明确IT人员工作的权力,包括负责(R-Responsible)、审批(A-Accountable)、支持(C-Consulted)、告知(I-Informed);发生频率,则用以定义IT人员工作的活动频率,包括每天(D-Daily)、每周(W-Weekly)、每月(M-Monthly)、每季(S-Seasonal)、每年(Y-Yearly)、按需(R-Required)。

  (3)IT组织容量需求计算

  IT组织容量需求计算公式:IT人员需求量(人)=高峰期单位时间工作总量(秒) / 每位IT人员工作效率(秒/人)。

  特别地,IT服务台或呼叫中心热线员的容量需求计算公式:热线员最大需求量(人)=高峰期单位时间热线工作量(秒) / 单位时间每个热线员的工作效率(秒/人)。其中,热线电话主要分为咨询电话(On-Call)和远控电话(Remote)两大类,人员工作效率按80%有效利用率计算。

  量化IT服务管理的流程

  从流程方面量化IT服务管理,可以评估IT服务管理流程成熟度,构建IT服务管理流程及角色KPI体系。

  (1)IT服务管理流程成熟度评估

  参考IT服务管理最佳实践,对组织IT服务运营进行现状调研、差距分析及成熟度评估。ITIL流程成熟度共分为5个级别:初始级(Initial)、可重复级(Repeatable)、定义级(Defined)、管理级(Managed)和优化级(Optimized)。每一个级别对应一个分值范围,反映出评价对象的ITIL流程成熟度状况。

  (2)IT服务管理流程及角色KPI体系构建

  构建IT服务管理流程及角色的KPI体系,以企业愿景为最高目标,二级分解IT服务组织的目标,三级梳理IT服务流程及活动,四级关联流程角色及职责,最后制定人员的绩效考核制度。通过KPI指标和绩效考核制度,将企业的战略目标分解到各系统各部门各员工,最终形成以KPI指标为核心的目标责任体系。

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