据SearchCIO.com最新调查，许多大学都采用了所谓的项目组合管理（project and portfolio management）软件，但最终都因为项目管理实施都与IT投资组合相矛盾而失败。但一些单位，如犹他大学（The University of Utah），不仅仅使用了PPM软件集中各个校区的IT项目，而且还创建了项目组合和多层监管引导项目优先。

　　SearchCIO.com网站最新有关项目组合管理（PPM）读者调查显示304家企业中只有37%将PPM定义成为企业级指导条款用于在公司各部门进行选择和组合投资，也包括IT。另外一些，只在IT中使用PPM的占31%；根本没有实施的占28%；或者在IT之外的占5%。此外，42%使用了PPM软件，其中30%认为组合管理在对PPM软件选择中“很重要”。

　　所以当犹他大学两年前尝试在校园内集聚IT操作并建立PPM软件技术时，他们发现当时还没有几家这么做，犹他大学还是比较前卫的。

　　高级IT投资组合经理Rene Weston-Eborn说：“一些研究表明你可能应该一步一步来——组合或项目，反之亦然。但是从当时我们的情况以及我们需要完成的任务看来，我们要达到这一目标和其他单位不同。我们是两者都需要。”

　　2007年，犹他大学领导层决定有必要将IT主动权都集中到CIO Stephen Hess手中。在许多学院里，IT主动权大多都下放到了学术和管理部门用于服务2.5万名学生、2万名教职员工以及200名IT员工。Weston-Eborn补充说，尤其是其中一所大学的IT团队、管理计算系统与其他功能区域冲突。“很多部门之间会出现错误传达和不信任。此外，一些项目不是很透明造成了不确定性乃至混乱。

　　作为集中策略的一部分，大学创建了PPM办公室，还创建了反分割项目团队确保项目对象都能包括进去并执行。Weston-Eborn表示，后来学校还决定使用PPM软件，因为证券管理对于大学管理整个PPM项目来说很重要。

　　她说：“当时我们就知道我们需要套实施类似的策略——做到天时、地利、人和。我们需要加强IT监管和责任、实施策略计划并增强方案管理，这样领导们才会作出业务决策、更好地管理来自联邦政府的资金。”

　　犹他大学的软件是由Planview公司挑选的，包括Planview企业投资组合管理模块。这个模块里含有IT监管部件，允许管理人员优先考虑项目登记并平衡投资组合以及需求管理部分。

　　犹他大学的软件是由Planview公司挑选的，包括Planview企业投资组合管理模块。这个模块里含有IT监管部件，允许管理人员项目优先化、平衡投资组合以及需求管理部分。

　　Weston-Eborn说：“他们拥有我们需要的报告性能。这就是我们最大业务动力。我们想获得IT能见度并允许高级管理员跟踪项目。但是Planview拒绝详细介绍软件价格。